캘리포니아 직원 및 입사 지원자를 위한 Foley & Lardner LLP 개인정보 부록
본 캘리포니아 직원 및 입사 지원자를 위한 개인정보 부록("캘리포니아 고용 개인정보 고지")은 Foley & Lardner LLP("Foley" 또는 "당사" 또는 "우리")의 직원 개인정보 고지에 포함된 정보를 보완하며 캘리포니아 주에 거주하는 Foley의 모든 직원, 직원, 파트너, 임원, 계약자(총칭하여 "직원") 및 입사 지원자("지원자")에게만 적용됩니다(이하 "귀하"). 당사는 2018년 캘리포니아 소비자 개인정보 보호법("CCPA")과 본 캘리포니아 고용 개인정보 처리방침에서 사용될 때 동일한 의미를 갖는 CCPA에 정의된 모든 용어를 준수하기 위해 본 캘리포니아 고용 개인정보 처리방침을 채택합니다.
당사가 수집하는 정보
당사는 직원 또는 예비 직원으로서 귀하의 역할과 관련하여 귀하 또는 귀하의 가정을 직간접적으로 식별, 관련, 설명, 참조, 연관될 수 있거나 합리적으로 연관될 수 있는 정보("개인정보")를 수집합니다. 특히, 당사는 입사 지원자 또는 당사 직원으로부터 다음 범주의 개인정보를 수집합니다:
| 카테고리 | 정보 유형 |
|---|---|
| A. 식별자 | 실명, 별칭, 우편 주소, 이메일 주소, 고유 개인 식별자, 온라인 식별자, 인터넷 프로토콜 주소(네트워크 리소스에 액세스할 때), 사용자 이름, 사회보장번호 또는 기타 유사한 식별자. 귀하가 취업 자격을 증명하기 위해 또는 출장 프로필의 일부로 제공한 경우, 운전면허증 번호 또는 여권 번호. |
| B. 캘리포니아 고객 기록 법령에 나열된 개인 정보 범주(Cal. Civ. Code § 1798.80(e)) | 이름, 서명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 학력, 직업, 고용 이력, 은행 계좌 번호 또는 건강 보험 정보 취업 자격 증명 또는 출장 프로필의 일부로 제공한 경우 신용카드 번호, 여권 번호, 운전면허증 또는 주 신분증 번호 참고: 이 범주에 포함된 일부 개인 정보는 다른 범주와 중복될 수 있습니다. |
| C. 캘리포니아 또는 연방법에 따라 보호되는 분류 특성. | 참고: 당사는 귀하의 신원을 확인하고 건강 및 퇴직 혜택을 제공하기 위해 귀하의 나이(40세 이상)와 시민권을 요구합니다. 귀하는 또한 인종, 피부색, 혈통, 출신 국가, 종교 또는 신념, 결혼 여부, 건강 상태, 신체 또는 정신 장애, 성별(성별, 성 정체성, 성 표현, 임신 또는 출산 및 관련 건강 상태 포함), 성적 지향, 퇴역 또는 군 복무 상태를 자발적으로 공개할 수 있습니다. Foley는 기회 균등/적극적 조치 고용주이며 앞서 언급한 사항(관련 법률에서 달리 규정하는 경우를 제외하고) 또는 해당 연방법, 주법 또는 지방법에 의해 보호되는 기타 특성에 근거하여 차별하지 않습니다. 이 정보의 공개는 선택 사항이며, 당사는 귀하가 제공하기로 선택한 범위 내에서만 이 정보를 수집합니다. |
| F. 인터넷 또는 기타 유사한 네트워크 활동. | 인터넷 사용 기록, 검색 기록, 웹사이트 또는 애플리케이션과의 상호작용 정보 |
| H. 감각 데이터 | 오디오 또는 시각 정보. |
| I. 직업 또는 고용 관련 정보. | 현재 또는 과거의 작업 이력 또는 성과 평가. |
개인정보에는 정부 기록에서 공개적으로 이용 가능한 정보, 비식별화되거나 집계된 소비자 정보, 공정신용보고법 및 1994년 운전자 개인정보 보호법 등 특정 분야별 개인정보 보호법의 적용을 받는 개인정보는 포함되지 않습니다.
직원 고지. 자체 기금 보험사인 Foley는 캘리포니아 의료정보 기밀유지법(CMIA) 및 1996년 의료정보 이동 및 책임에 관한 법률(HIPAA)에 따른 특정 요건의 적용을 받습니다. 당사는 제3자 관리자를 통해 자체 보험을 관리하므로 귀하의 건강 또는 의료 정보를 수신하거나 보관하지 않습니다. 당사가 CMIA 또는 HIPAA의 적용을 받는 정보를 수신하는 경우, 해당 정보는 CCPA의 범위에서 제외되며 본 캘리포니아 고용 개인정보 처리방침의 목적상 개인정보로 간주되지 않지만 해당 규정에 따라 보호됩니다.
개인 정보 사용
귀하가 신청자인 경우, 당사는 수집한 개인정보를 다음 중 하나 이상의 사업적 또는 상업적 목적을 위해 사용하거나 공개할 수 있습니다:
- 채용;
- 현재 또는 미래의 오픈 포지션에 대한 고려 사항입니다;
- 법률에서 요구하는 경우 회원님의 동의에 따라 회원님의 정보를 확인하고 고용, 배경 및 신원 조회를 수행하며, 법률에서 요구하는 대로 이러한 조회에 대한 기록을 유지합니다;
- 채용 절차 및 지원과 관련하여 귀하와 소통합니다;
- 지원 및 채용 프로세스를 분석하고 개선합니다;
- 관련 법률 및 규제 요건을 준수합니다;
- 법 집행 요청에 응하고 관련 법률, 법원 명령 또는 정부 규정에서 요구하는 경우;
- 보안 사고 탐지, 악의적, 기만적, 사기적 또는 불법적 활동으로부터 보호하고 해당 활동에 대한 책임자를 기소합니다.
- 귀하의 개인정보를 수집할 때 귀하에게 설명한 대로 또는 CCPA에 달리 명시된 대로.
귀하가 개인인 경우, 당사는 수집한 개인정보를 다음 중 하나 이상의 사업적 또는 상업적 목적을 위해 사용하거나 공개할 수 있습니다:
- 건강 및 보험 혜택을 포함한 급여 및 혜택을 제공하거나 관리합니다;
- 를 통해 인력과 커리어를 관리합니다;
- 를 사용하여 교육 프로그램을 제공하고 교육 결과를 측정 및 기록합니다;
- 를 통해 폴리 직원, 고객 및 비즈니스 파트너와 소통할 수 있습니다;
- 를 사용하여 업무 기록, 업무 성과 및 징계 조치에 대한 정보를 유지 관리합니다;
- 업무 일정 관리, 비즈니스 조직, 비즈니스 자산, 출장 및 경비 상환, 법인 신용카드 및 카드 결제 내역 관리, 회사 연락처 디렉토리 및 조직도 유지, 기록 관리 및 보관 등 비즈니스 운영을 운영하고 관리합니다;
- 이메일, 인터넷, 소셜 미디어 시스템, 파일 공유 등 IT 인프라를 처리하는 데 사용됩니다;
- 시설, 인력 및 기타 자산의 보안과 안전을 유지하기 위해, Foley의 IT 리소스 및 시설에 액세스할 수 있는 직원을 인증하기 위해 사용합니다;
- 폴리에서 근무하는 동안 심사, 신원 및 규정 준수 확인을 수행하고 그러한 확인에 대한 기록을 유지합니다;
- 현장 의료 서비스, 회사 차량, 연금 제도, 스톡옵션 및 기타 유사한 혜택과 같은 고용 프로그램을 제공합니다;
- 사고, 급여 및 세금 정보를 규제 당국에 보고하고 고용 및 면허 유지 정보를 주 변호사 공무원에게 보고하는 등 법적 요건을 준수하기 위한 것입니다;
- 법 집행 요청에 응하기 위해, 그리고 관련 법률, 법원 명령 또는 정부 규정에서 요구하는 경우;
- 계속 기업으로서 또는 파산, 청산 또는 이와 유사한 절차의 일부로서 Foley가 보유한 개인 정보가 이전되는 자산 중 직원에 관한 개인 정보가 포함된 합병, 매각, 구조조정, 재편, 해산 또는 기타 매각 또는 이전을 평가하거나 수행하기 위한 경우.
- 보안 사고를 탐지하고, 악의적이거나 기만적이거나 사기적이거나 불법적인 활동으로부터 보호하며, 해당 활동의 책임자를 기소하기 위해 사용합니다;
- 회사 정책에 따라 폴리 내외부의 다양성 및 포용성 노력을 위해 노력하고 있습니다;
- 온라인 전기에 게시하고 회사 정책에 따른 마케팅 활동을 위해.
- 귀하의 개인정보를 수집할 때 귀하에게 설명한 대로 또는 CCPA에 달리 명시된 대로.
귀하가 직원인지 지원자인지 여부에 관계없이, 당사는 귀하에게 통지하지 않고 추가적인 범주의 개인정보를 수집하거나 당사가 수집한 개인정보를 추가적인 목적으로 사용하지 않습니다.
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연락처 정보
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