지난달 보도한 바와 같이, 미국 고용평등위원회(EEOC)가 2023년 EEO-1 구성요소 1 보고서 (해당 기관 대상) 제출 기한을 2024년 7월 9일까지 연장했습니다. 해당 기한이 지난 지금, EEO-1 보고서 제출 의무가 있었음에도 기한 내에 제출하지 못한 기업은 어떻게 해야 할까요?
의외로 별로 없다.
복습 차원에서, 모든 고용주가 EEO-1 보고서를 작성해야 하는 것은 아닙니다. EEO-1 보고서는 직원 수가 100명 이상인 민간 고용주(보고 연도 4분기 중 어느 시점에서든 해당 기준에 도달한 경우)와 연방 정부와 5만 달러 이상의 계약을 체결한 직원 50명 이상의 고용주가 인종/민족 및 성별 구성에 관한 데이터를 제출하도록 요구합니다. (통합 고용주 또는 다른 고용주와 밀접하게 제휴하여 합산 직원 수가 100명 이상인 고용주도 제출해야 함을 유의하십시오.) 고용주는 EEOC의 온라인 제출 시스템(OFS)을 사용하여 EEOC의 보고 요건에 부합하는지 여부를 확인할 수 있습니다.
따라서 기한 내에 제출하지 못한 대상 고용주에게 남아 있는 질문은: 어떻게 해야 할까? 간단히 말해, 지연된 보고서는 접수되지 않습니다. EEOC는 필수 EEO-1 보고서를 기한 내에 제출하지 못한 고용주를 "준수하지 않은" 것으로 간주하며, 사후 또는 다음 보고 주기 동안 그러한 지연된 보고서의 제출을 허용하지 않습니다. 대신 해당 고용주들은 다음 보고 주기까지 기다린 후 현재 EEO-1 보고서를 제출해야 합니다. 다만 EEOC는 규정 미준수 고용주에게 미준수 통지서를 적극적으로 발부할 수 있으며, 이때 지연된 보고서 제출 기회를 제공할 수 있습니다.
해당 통지를 수령한 '규정 미준수' 고용주라면, 즉시 변호사와 상담하여 상황을 효율적으로 시정할 최선의 방안을 모색해야 합니다. EEOC는 법원 소송을 통해 강제 집행을 요청할 권한이 있으며, 이는 불필요하게 비용이 많이 들고(공개적으로 진행되는) 절차이기 때문입니다.
좋아요, 마감일을 놓쳤고, (EEOC의 특별한 통지가 없는 한) 늦게 제출할 수도 없으며, 기술적으로 "규정 미준수" 상태입니다. 어떤 법적 책임을 지게 될까요?
너무 과격한 조치는 아닙니다 — 적어도 당장은 아닙니다. 제출 불이행에 대한 재정적 제재는 없으나, 앞서 언급한 바와 같이 고용주는 연방 지방법원의 명령에 따라 제출을 강제당할 수 있습니다. 그러나 그 사이 직원이 EEOC에 차별 고소장을 제출하거나 다른 소송을 제기할 경우, 과거 EEO-1 보고서가 소송의 적법한 대상이 될 가능성이 높습니다. EEOC 및 기타 행정 기관은 고소 조사와 관련해 고용주의 EEO-1 보고서를 요청하는 경우가 빈번합니다. 해당 고용주가 EEO-1을 제출하지 않은 경우, EEOC는 차별 고발 자체가 입증되지 않았더라도 미준수 판정을 내릴 수 있습니다. 이는 추가적인 준수 보고 및 기타 비금전적 제재를 요구하는 조정 절차로 이어질 수 있습니다. 최소한 EEOC는 해당 고용주가 준수 상태였다면 보였을 것보다 미준수 고용주를 더 의심스럽게 여길 것입니다.
EEO-1 제출과 관련하여 고려해야 할 몇 가지 다른 중요한 사항들:
- 허위 보고서를 제출하지 마십시오 — EEO-1 보고서에 고의로 허위 진술을 할 경우 벌금, 최대 5년의 징역 또는 둘 다의 처벌을 받게 됩니다.
- EEO-1 보고서를 우편이나 이메일로 발송하지 마십시오. EEOC는 OFS를 통해 제출 및 인증된 EEO-1 보고서만 접수하며, 종이 또는 OFS 외 전자적 수단으로 제출된 보고서는 접수하지 않을 것이라고 경고합니다.
- EEO-1 보고서 제출 기한을 준수할 수 없는 경우, 과도한 부담 면제를 신청할 수 있는지 또는 제출 기한 전에 제출 일정을 변경하기 위한 서면 제안을 제출할 수 있는지 검토하십시오.
이전에 안내드린 바와 같이, 고용주는 EEO-1 보고의 중요성을 인식하고 연방 규정 준수를 최우선으로 해야 합니다. 향후 규정 미준수를 방지하기 위해 고용주는 내년 EEO-1 보고서를 관리할 책임 있는 직원 또는 제3자 업체를 지정하고, 가능하다면 사전에 OFS에 등록해야 합니다. OFS 및 EEOC 웹사이트에서도 향후 제출 일정에 대한 업데이트를 공유할 예정입니다.
본 기사에 기여해 주신 폴리 시카고 사무소의 여름 인턴인 네비아 프레이저에게 특별히 감사드립니다.
