다양한 국제 무역, 집행 및 규정 준수 주제에 대해 모든 다국적 기업이 알아야 할 사항에 관한 격주 시리즈의 부록으로, 아래에 '5가지 규정 준수 모범 사례' 시리즈의 업데이트를 제공합니다. 본 시리즈는 조직(특히 다국적 기업)이 규정 준수 모범 사례를 구현하여 규정 준수 프로그램과 내부 통제를 강화하는 방법에 대한 핵심 조언을 신속하게 제공합니다.
지난 2주 전 게시한 " 통관 대리인 관리(제1부) 를 위한 5가지 규정 준수 모범 사례"에 이어, 통관 대리인 및 화물 운송 대행사와의 거래 시 검토해야 할 추가 5가지 핵심 영역은 다음과 같습니다:
- 관세 중개업자 및 화물 운송 대행사와의 협력: 수입업자는 화물 운송 대행사 및 관세 중개업자와 협력하여 관세 요건이 지속적으로 준수되고 있는지 확인해야 합니다. 여기에는 수입 관련 데이터를 정기적으로 다운로드하여 기록 보관 의무를 이행할 수 있도록 하는 것이 포함됩니다. 또한 관세 중개업자 및 화물 운송 대행사가 귀사를 대신하여 제출한 정보를 정기적으로 검토하지 않는 경우, 이를 수행할 절차를 마련해야 합니다.
- 관세 대리인 위임장을 검토하여 필요에 부합하는지 확인하십시오: 관세 대리인에게 관세 위임장을 부여하는 것은 일반적이지만, 이러한 위임이 정확하고 불필요한 기존 권한이 남아 있지 않도록 모니터링해야 합니다. ACE 데이터를 검토하면 수입자 대리인을 대신하여 신고한 모든 관세 중개인을 신고서의 신고자 코드를 통해 쉽게 식별할 수 있습니다. 불필요한 위임장은 취소해야 합니다. 또한 기간이 무기한인 위임장이나 관세 업무 외 사항에 대한 대리권을 부여하는 등 지나치게 광범위한 조항은 수정해야 합니다.
- ACE에 연락처로 등록하기: 귀사에 ACE에 가입(및 숙지)된 담당자가 없는 경우, ACE에 가입하지 않은 수입업체는 가입해야 합니다. 이점으로는 종이 형태의 입항 요약서 제출 폐지, 행정 비용 절감, 향상된 ACE 보고서 기능, 원격 입항 요약서 제출 등이 있습니다.
- 관세 문의 사항 수신 및 처리용 신뢰할 수 있는 경로 확보: ACE에 가입한 후 회사 내 관세 관련 연락을 수신할 담당자를 지정할 수 있습니다. 이는 통관 대행사가 보고서를 단독으로 수신한 후 귀사에 전달하는 방식보다 바람직합니다. 후자의 경우 연락 사항 누락 및 마감 기한 미준수 문제가 발생할 수 있습니다.
- 정기적인 ACE 보고서 실행: ACE는 단순히 수출 통관을 위한 포털이 아닙니다. 수입업자가 수행한 모든 수입에 대한 포괄적인 회계 시스템입니다(일부 사소한 예외 사항 제외). ACE의 작동 방식을 이해하고 다양한 데이터 조회 도구를 숙지하면 수입업체는 관세 절감 기회를 파악하고, 제출된 데이터의 이상 징후를 발견하며, 관세청이 보유한 자사 수입 데이터와 동일한 정보를 확인할 수 있습니다. 해당 보고서 실행에 익숙한 담당자가 없는 경우, 관세 중개업체에 요청하십시오.
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