소송을 당했다면: 이제 어떻게 해야 할까?

소송을 당하는 것은 경험 많은 사내 변호사에게도 좌절감을 주고 때로는 신경이 곤두서게 합니다. 새로운 소송에 신속하고 적절히 대응할 계획을 마련해 두면 소송 당하는 스트레스를 완화할 수 있습니다.

비록 모든 소송이 동일하지는 않지만, 귀사가 새로운 소송에 직면했을 때 따라야 할 일반적인 모범 사례 체크리스트를 제공합니다. 이 단계들은 중요한 기한을 놓치지 않도록 하고 귀사가 신속하게 최선의 방어 태세를 갖추는 데 도움이 될 것입니다. 연방 소송에 초점을 맞추었지만, 대부분의 주에서도 유사한 요건을 갖출 것입니다. 다만 특정 조치에 대한 마감일과 같은 세부 사항은 다를 수 있습니다.

소장을 주의 깊게 검토하고 송달 날짜(및 소장이 어느 법원에 제출되었는지)를 확인하십시오.

• 등록 대리인에게 즉시 연락하여 소송이 공식적으로 송달된 날짜를 확인하십시오. 이를 통해 답변 기한을 계산할 수 있으며, 일반적으로 연방 소송의 경우 21일입니다. 보라 연방 민사소송규칙 제12조(a)(1)(A)(i)항주 법원과 중재 절차의 답변 기한은 각각 다릅니다.
  • 반응 기한 및 기한 연장을 보장하기 위한 절차를 확인하려면 반드시 법원의 현지 규정을 확인하십시오.
• 상대방 변호사가 정식 송달을 포기할 것인지 묻는다면, 일반적으로 그렇다고 답변해야 합니다. 연방 법원에서 송달을 포기할 경우 피고는 소장에 대해 60일 이내에 답변할 수 있습니다. 연방 민사소송규칙 제4조(d)(3)항피고인이 송달 포기를 거부하는 경우, 법원은 피고인에게 송달 비용 및 해당 비용 징수와 관련된 변호사 수임료를 지급하도록 명령할 수 있다. 연방 민사소송규칙 제4조(d)(2)항.
  • 연방 법원에서 송달 포기는 일반적으로 송달 결함 또는 송달 절차에 대한 이의를 포기하는 것이지만, 인적 관할권, 관할지 또는 기타 기각 사유에 대해서는 포기하지 않는다. 연방 민사소송규칙 제4조(d)(5)항 참조 . 

소장 이외에 제출된 서류가 있는지 사건 기록을 검토하십시오.

• 주 법원 절차에서 때로는 소송 개시 시점에 법원이 다양한 기한을 포함한 통일 사건 관리 명령을 내리기도 합니다. 사건의 온라인 사건 목록을 검토하여 사건 관리 명령이나 기타 명령이 내려졌는지 확인하십시오.

문서 보류 조치를 시행하고 관련 관리자에게 보존 통지서를 발송하십시오.

• 증거 훼손 또는 사법 방해에 관한 논쟁을 피하기 위해, 소송을 접수한 후 기업은 즉시 전자 저장 정보를 포함한 관련 문서를 보존하기 위한 조치를 취해야 합니다. IT 담당자 또는 공급업체와 협력하여 모든 일상적인 문서 파기 관행을 중단하고, 주요 직원들이 필기 메모부터 일시적 메시지(예: Signal)에 이르기까지 관련 자료를 삭제하거나 파기하지 않도록 해야 합니다.
• 문서 보류 통지는 기밀 사항임을 수신자에게 알리고, 직원들에게 회사에 대한 지속적인 충성의 의무를 상기시킵니다.

핵심 증언을 보존하는 것을 고려하십시오.

• 때로는 시간이 지남에 따라 기억이 변하기도 합니다. 핵심 직원이나 증인과의 인터뷰 또는 진술서를 통해 주요 증언을 보존할지 여부를 고려하십시오.

보험사에 알려주십시오.

• 소송 비용을 보상하거나 합의금에 기여할 수 있는 모든 보험사에 즉시 통지하십시오. 보험사에 청구 사실을 적시에 통지하지 않을 경우 특정 권리를 포기하거나 심지어 해당 청구에 대한 보험 적용이 배제될 수 있습니다.

외부 변호사를 선임하고 이해상충 여부를 평가한다.

• 즉시 외부 변호사를 선임하여 해당 소송을 철저히 검토하고 소송 진행에 대한 차후 조치를 고려하십시오.
• 회사와 개별 직원이 소송을 당한 경우, 이해 상충을 피하기 위해 회사 변호사와 별도로 개별 직원의 변호사가 필요한지 외부 변호사와 협의하십시오. 상대방 변호사가 자격 박탈 신청을 제기할 때까지 기다렸다가 처리하는 것보다 초기에 이 문제를 해결하는 것이 더 쉽습니다. 이는 회사와 직원 모두 직원 모두 새로운 변호사를 선임해야 하는 상황이 발생할 수 있습니다.

반소, 교차소송 또는 제3자 소송이 있는지 고려하십시오.

• 변호인을 선임한 후에는 반소, 교차소송 또는 제3자에 대한 청구권이 있는지 검토해야 합니다. 이러한 청구권은 적시에 제기하지 않으면 포기될 수 있습니다. 특히 소장을 기각 신청하지 않고 답변할 의사가 있는 경우 이 검토가 시급합니다. 반소 및 제3자 청구는 일반적으로 답변서에 포함되어야 하기 때문입니다. 예를 들어, 연방 민사소송규칙 제13조(a)(1), (g); 제19조(a); 제20조(a) 참조 . 

잠재적 전문가 증인에 대한 검토를 시작하십시오

• 전문 증인을 조기에 선임하면 증거개시 절차를 집중시키고 방향을 제시하는 데 도움이 되며, 복잡한 분야에서는 상대방 변호인이 모든 저명한 전문가들을 선임하여 이해상충으로 배제하는 것을 방지하는 데 기여합니다.
• 초기 단계에서 전문가들을 자문 형태로 고용하여 특권을 보호하십시오. 사건이 진행됨에 따라 해당 전문가 또는 그 동료 중 한 명을 증언 전문가로 지정할지 여부를 검토하십시오. 증언 전문가들은 배심원단과 변호사들에게 복잡한 개념을 이해하기 쉽게 설명하는 데 있어 매우 귀중한 역할을 합니다!    

소송에 직면하는 것은 압도적으로 느껴질 수 있지만, 고소장에 대한 신중한 대응을 고려하고, 증거 보존 및 수집을 조기에 시작하며, 보험 적용 범위 포기나 타인에 대한 청구권 포기를 피한다면 귀사는 성공적인 입지를 확보하고 사건 진행 과정에서 불필요한 복잡성이나 차질을 피할 수 있습니다. 폴리는 규제 변화와 소송 문제 발생 시 단기적·장기적 영향에 대처할 수 있도록 지원합니다. 당사는 비즈니스 운영 및 산업별 문제와 관련된 이러한 사항 및 기타 중요한 법적 고려사항을 해결하는 데 필요한 자원을 보유하고 있습니다. 문의 사항이 있으시면 본 문서 작성자, 귀사의 폴리 담당 관계 파트너, 또는 당사의료법 실무 그룹및의료 소송 전문 분야로연락주시기 바랍니다.