Foley Samenwerken
Foley Collaborate stelt cliënten in staat om juridische zaken te beheren en te delen in een veilige werkruimte met altijd en overal toegang, geoptimaliseerd voor mobiel gebruik. Het innovatieve en veelzijdige platform, ondersteund door HighQ, biedt onze cliënten verbeterde tools voor document- en dossierbeheer die efficiënt en effectief werken in een zeer veilige omgeving ondersteunen.
En wanneer je bedrijf een speciale werkruimte nodig heeft voor zeer gevoelige, kortlopende transacties, kun je met een gerust hart en veilig zaken doen met een Virtual Data Room (VDR). Zet snel en eenvoudig een site op om fusies en overnames, syndicaatsleningen, private equity, durfkapitaal, fondsenwerving en insolventiezaken te vergemakkelijken.
Kopers en bieders kunnen gegevens delen en het due diligence proces vergemakkelijken in een bedrijfsbrede beveiligingsomgeving. Het intuïtieve, gebruiksvriendelijke platform kan snel en eenvoudig worden ingesteld met self-service wachtwoordbeheer en er is vrijwel geen training nodig.
Foley Collaborate biedt geavanceerd documentbeheer, het delen van bestanden, tools voor project- en budgetbeheer en uitgebreide audit- en rapportagefuncties in één complete oplossing. Het belangrijkste is dat deze waardevolle service gratis is voor onze klanten.
Samenwerking
- Documentbewerkingen en suggesties delen en versies bijhouden
- Routeer vragen automatisch naar uw Foley advocaten en bedrijfsdeskundigen
- Bekijk waardevolle kennis en versterk teamsamenwerking met resourcebibliotheken
Juridisch projectbeheer vereenvoudigd
- Houd overzicht met een persoonlijk overzicht van recente activiteiten in al je projecten en bekijk een samenvatting van taken en gebeurtenissen
- Vereenvoudig het beheer van juridische projecten met gebruiksvriendelijke agendaweergaven die iedereen in het team inzicht geven in komende projectmijlpalen, deadlines en vergaderingen
- Eenvoudig taken aanmaken, toewijzen en becommentariëren zodat het hele team verbonden kan blijven en in één oogopslag een overzicht van de projectvoortgang kan zien
- Minder e-mail met discussiegroepen tussen teamleden om links en updates te delen
Verbeterd document- en dossierbeheer
- Krijg een duidelijk en beknopt overzicht van documenten, zaken, taken, recente activiteiten en meer, vanuit de activiteitenstroom
- Meerdere documenten uploaden, mappen maken en complexe bestandsstructuren beheren
- Beheer alle inhoud via navigatie op het hoogste niveau en één login
- Verbeter het proces met documentautomatisering
- Gebruik documentautomatisering om eenvoudig vastgoedportefeuilles, contracten, activaregisters, due diligence-beoordelingen en meer te beheren
Virtuele dataroom
- Snel en eenvoudig een virtuele dataroom opzetten voor zeer gevoelige kortetermijntransacties, zoals fusies en overnames, syndiceren van leningen, private equity, durfkapitaal, fondsenwerving en insolventie, waar klanten, derden en advocaten snel en veilig zaken kunnen doen.
- Profiteer van de uitgebreide rapportage waarmee dataroomlocaties kunnen worden gecontroleerd, het gebruik kan worden bijgehouden en audits kunnen worden uitgevoerd
Veilig en betrouwbaar
- Bescherm uw gegevens met beveiliging en betrouwbaarheid op bedrijfsniveau via ISO 27001-gecertificeerde SSAE 16 Type II-datacenters
- Til uw beveiligingsmaatregelen naar een hoger niveau met de geavanceerde beveiligingsfuncties van Foley Collaborate, die gevoelige documenten beschermen met tools voor het beheer van digitale rechten, zoals watermerken en PDF-codering, en u de mogelijkheid bieden om de rechten van gebruikers voor opslaan, afdrukken en kopiëren te beheren.
Mobielvriendelijk
- Geniet van een verbeterde mobiele ervaring die u productief houdt met een responsief ontwerp met Foley Collaborate's overal en altijd toegang
ISO 27001
- Foley Collaborate powered by HighQ is ISO 27001 gecertificeerd en de datacenters zijn SSAE 16 Type II om u het vertrouwen te geven dat de controles en processen aanwezig zijn om uw gegevens te beschermen.
Privécloud
- Je gegevens worden bewaard op privé onderhouden servers die veilig zijn ondergebracht in toonaangevende datacenters.
Datacenters
- Foley Collaborate powered by HighQ wordt gehost in private cloud Tier 3-datacenters met de hoogste niveaus van veerkracht, connectiviteit en beveiliging.
- Elk datacenter is uitgerust met de nieuwste fysieke beveiligingstechnologie, waaronder 24/7/365 videobewaking, proximity kaartlezers en biometrische scanners.
Infrastructuurbeveiliging
- Standaard firewalls, firewalls op applicatieniveau, virusscanners en software voor inbraakdetectie worden door het monitoringteam gebruikt om de beveiliging van de perimeter te garanderen.
- 256-bits SSL AES gecodeerde gegevensoverdracht
- Encryptie in rust
Beveiliging van toepassingen
- Machtigingen op inhoudsniveau, beheer van informatierechten, verlopen van wachtwoorden, IP-beperkingen, beheer van digitale rechten en nog veel meer functies.
- Foley Collaborate powered by HighQ schakelt externe beveiligingsexperts in om regelmatig penetratietests uit te voeren, waarvan de resultaten beschikbaar worden gesteld aan de klanten.
- Flexibel en granulair. Stel machtigingen in per individuele gebruiker, organisatie, groep, map of individueel bestand.
Informatiebeveiliging
- Elke faciliteit maakt gebruik van real-time replicatie, meerdere verbindingen, alternatieve stroombronnen en geavanceerde noodreactiesystemen voor verdere gegevensbescherming.
- Van alle gehoste gegevens wordt een back-up gemaakt op meerdere veilige locaties om de integriteit van de gegevens van onze klanten op regelmatige basis te waarborgen.
- Foley Collaborate powered by HighQ heeft serverconfiguraties met hoge beschikbaarheid, redundante netwerkverbindingen, stroomvoorzieningen en netwerkinfrastructuur om een minimale onderbreking te garanderen.
Externe audits
- Foley Collaborate powered by HighQ voert voortdurend interne audits uit en wordt jaarlijks onafhankelijk gecontroleerd door een externe accrediteur en is ISO 27001 gecertificeerd.
- Foley Collaborate powered by HighQ is onafhankelijk gecontroleerd en getest op penetratie door wereldwijde specialisten op het gebied van informatiebeveiliging.
Onderhoud en ondersteuning
- Foley Collaborate powered by HighQ biedt 24/7 technische ondersteuning voor zijn gehoste oplossingen.
- Foley Collaborate powered by HighQ onderhoudt en upgradet zijn applicaties en brengt regelmatig nieuwe functies uit op basis van feedback van klanten.
- Beveiliging en betrouwbaarheid op bedrijfsniveau - Foley Collaborate powered by HighQ is ISO 27001 gecertificeerd en onafhankelijk gecontroleerd en getest.
- Directe toegang tot gegevens, overal waar je zaken doet - Gebruik dit zeer intuïtieve en gebruiksvriendelijke platform op elk mobiel apparaat, zodat je toegang hebt waar en wanneer je het nodig hebt
- Beheer van digitale rechten - watermerken aanbrengen, afdrukmogelijkheden uitschakelen en meer voor geavanceerde beveiliging
- Uitstekende flexibiliteit - voeg gebruikers toe op elk gewenst moment zonder dat er training voor de eindgebruiker nodig is
- Beheer van machtigingen op granulair niveau - Beheer eenvoudig de toegang tot alle ruimtes, mappen en bestanden
- Geavanceerde controle- en rapportagemogelijkheden - Bekijk de volledige versiegeschiedenis van een bestand of bekijk wie het bestand heeft geopend, een koppeling heeft verzonden of een bepaalde versie heeft gelezen
- Eenvoudig en gemakkelijk beheer - Vertrouw op Foley voor het beheren en overzien van de administratie, inclusief het uitgeven van gebruikersaccounts en het coördineren van technische ondersteuning.