Deze Privacykennisgeving voor Cliënten beschrijft hoe Foley & Lardner LLP Persoonsgegevens over cliënten en andere gerelateerde entiteiten verzamelt en gebruikt als gevolg van onze vertegenwoordiging van onze cliënten, waaronder via e-mail, sms en andere elektronische communicatie tussen cliënten en andere gerelateerde entiteiten en Foley.
Foley & Lardner LLP ("Foley" of "wij" of "ons") respecteert de privacy van onze cliënten en potentiële cliënten ("Cliënten") en, voor zover wettelijk vereist, andere gerelateerde entiteiten (met inbegrip van de individuele werknemers, functionarissen, eigenaren, directeuren, leden van de medische staf, contractanten of ander personeel van onze cliënten, en partijen die nadelig zijn voor onze cliënten) ("Verwante entiteiten") en zet zich in voor de bescherming ervan door middel van de naleving van dit beleid. Als advocatenkantoor gelden echter de toepasselijke Gedragsregels voor advocaten ("Regels") bij conflicten tussen dit beleid en de Regels en kunnen deze uw rechten en de verplichtingen van Foley zoals beschreven in deze Privacykennisgeving voor cliënten beperken.
Deze Privacykennisgeving voor Cliënten (onze "Privacykennisgeving voor Cliënten") beschrijft de soorten informatie die wij kunnen verzamelen van een Cliënt of Verwante Entiteiten of die een Cliënt of Verwante Entiteiten kunnen verstrekken als onderdeel van onze vertegenwoordiging van een Cliënt in een juridische zaak waarvoor wij zijn ingeschakeld, ingehuurd of voorgesteld zijn om te worden ingeschakeld of ingehuurd (elk, een "Zaak") en onze praktijken voor het verzamelen, gebruiken, onderhouden, beschermen en openbaar maken van die informatie.
Dit beleid is van toepassing op informatie die we verzamelen als onderdeel van onze juridische vertegenwoordiging van een cliënt in zaken op welke manier dan ook, waaronder via e-mail, telefoon en fax, ons klantenportaal, onze FTP-site en andere communicatie.
Het is niet van toepassing op informatie die wordt verzameld door een van onze websites, waaronder onze websites op www.foley.com of enige andere informatie die wordt verzameld voor enig doel dat geen verband houdt met onze vertegenwoordiging of voorgestelde vertegenwoordiging van een cliënt in een zaak.
Lees dit beleid zorgvuldig door om inzicht te krijgen in ons beleid en onze praktijken met betrekking tot de gegevens van onze klanten en gerelateerde entiteiten en hoe we deze zullen behandelen. Deze Privacyverklaring voor Cliënten kan van tijd tot tijd worden gewijzigd (zie Wijzigingen in onze Privacyverklaring voor Cliënten). Wanneer u gebruik blijft maken van Foley voor juridische diensten (als cliënt of als gelieerde entiteit) nadat wij wijzigingen hebben aangebracht, wordt dit beschouwd als aanvaarding van deze wijzigingen, dus controleer deze Privacyverklaring regelmatig op updates.
Hoewel we tijdens het verlenen van onze juridische diensten aan onze cliënten informatie kunnen ontvangen over een kind jonger dan 18 jaar, zijn onze juridische diensten, tenzij Foley hier specifiek mee instemt, niet bedoeld voor kinderen jonger dan 18 jaar (of een andere wettelijke leeftijd van volwassenheid in het toepasselijke rechtsgebied, indien hoger). Tenzij anders vereist door onze verplichtingen jegens onze cliënten of ethische verplichtingen onder de Regels, zullen we alle informatie over een kind jonger dan 18 jaar (of een andere wettelijke leeftijd van volwassenheid in het toepasselijke rechtsgebied, indien hoger) verwijderen als we ons ervan bewust worden.
Onze juridische diensten zijn over het algemeen niet bedoeld voor kinderen jonger dan 18 jaar (of, indien hoger, de leeftijd van wettelijke volwassenheid in het toepasselijke rechtsgebied) (d.w.z. de "Leeftijd van volwassenheid"). Hoewel we bij cliënten of gelieerde entiteiten informatie kunnen verzamelen over een gelieerde entiteit die jonger is dan de leeftijd van volwassenheid, mag niemand onder de leeftijd van volwassenheid ons rechtstreeks inschakelen voor juridische diensten of rechtstreeks informatie aan ons verstrekken als onderdeel van onze vertegenwoordiging van een cliënt zonder toestemming van zijn of haar wettelijke voogd, op aanwijzing van een rechtbank, of onder speciale omstandigheden waarbij het Kantoor ermee instemt een kind onder de leeftijd van volwassenheid te vertegenwoordigen. Als wij ontdekken dat wij zonder dergelijke toestemming of onder dergelijke omstandigheden rechtstreeks Persoonsgegevens hebben verzameld of ontvangen van een kind dat jonger is dan de Leeftijd, zullen wij met onze Cliënt overleggen en die informatie verwijderen.
Wij verzamelen verschillende soorten informatie over individuen, waaronder informatie die een individu rechtstreeks kan identificeren, informatie die over een individu gaat maar die dit individu individueel niet persoonlijk identificeert. Dit omvat informatie die we rechtstreeks verzamelen van onze Klant of Verwante Entiteiten of die we op een andere manier verzamelen in verband met een Kwestie.
Wij verzamelen verschillende soorten informatie van en over personen ("Persoonsgegevens"):
We verzamelen deze informatie:
Wij gebruiken de Persoonsgegevens die wij van Cliënten verzamelen om onze vergoedingen te factureren en te innen en om juridische diensten te verlenen in de Zaken van onze Cliënten. Sommige Persoonsgegevens die wij verzamelen zijn nodig om een contract met Foley aan te gaan voor juridische diensten, om Foley in staat te stellen het contract uit te voeren en om onze Cliënten onze juridische diensten te verlenen. Als u, als Cliënt, weigert dergelijke Persoonsgegevens te verstrekken of uw toestemming voor onze verwerking van Persoonsgegevens intrekt (indien van toepassing), dan kunnen wij in sommige gevallen het contract niet aangaan of onze verplichtingen jegens u op grond daarvan niet nakomen.
Wij gebruiken Persoonsgegevens voor verschillende doeleinden die hieronder worden beschreven, waaronder om:
Wij gebruiken informatie die wij verzamelen over Klanten of Gelieerde entiteiten of die zij aan ons verstrekken, inclusief Persoonsgegevens:
Met toestemming van onze cliënten kunnen we de persoonsgegevens van onze cliënten gebruiken om contact met hen op te nemen over actueel juridisch nieuws en ander thought leadership. Cliënten kunnen toestemming geven voor dit gebruik door zich aan te melden voor een van onze blogs of andere mailinglijsten voor cliënten. Indien de Cliënt zijn keuze wenst te wijzigen, kan hij dit te allen tijde doen door te klikken op de link "uitschrijven" onderaan elke e-mail die wij hem hebben gestuurd, door contact op te nemen met zijn relatiepartner of door contact op te nemen met Foley via onderstaande contactgegevens.
Wij delen, verkopen of openbaren anderszins geen Persoonsgegevens van Klanten of Verwante entiteiten voor andere doeleinden dan de doeleinden die in deze Privacykennisgeving voor Klanten worden beschreven. Wij maken hun Persoonsgegevens bekend aan enkele derden, waaronder:
We kunnen uw Persoonsgegevens ook bekendmaken wanneer dit vereist of toegestaan is door onze ethische verplichtingen volgens de Regels of de toepasselijke wetgeving.
Wij zullen geen Persoonsgegevens van Cliënten of Gelieerde entiteiten delen, verkopen of op andere wijze openbaar maken voor andere doeleinden dan die welke in deze Privacykennisgeving voor Cliënten worden uiteengezet. Als advocaten kan onze openbaarmaking van de Persoonsgegevens van een Cliënt of een Gelieerde entiteit worden beperkt door onze verplichtingen op grond van de toepasselijke regels inzake professionele verantwoordelijkheid of andere soortgelijke wetten die van toepassing zijn op advocaten of de specifieke Persoonsgegevens. Wij kunnen echter onbeperkt geaggregeerde informatie over onze Cliënten openbaar maken.
Wij kunnen Persoonsgegevens die wij verzamelen of die door een Klant of een Aanverwante entiteit zijn verstrekt, openbaar maken zoals beschreven in deze Privacykennisgeving voor Klanten:
Wij kunnen ook Persoonsgegevens van onze Klanten en Gelieerde entiteiten openbaar maken wanneer dit is toegestaan of vereist krachtens onze ethische verplichtingen onder de Regels. Dit is inclusief wanneer er een uitzondering op onze geheimhoudingsplicht bestaat in het toepasselijke rechtsgebied, in het algemeen inclusief wanneer we redelijkerwijs van mening zijn dat openbaarmaking noodzakelijk is:
Wij kunnen ook Persoonsgegevens van een Verwante Entiteit openbaar maken voor zover deze geen verband houden met onze vertegenwoordiging van een Klant in een Kwestie, indien wij van mening zijn dat openbaarmaking noodzakelijk of gepast is om de rechten, eigendommen of veiligheid van Foley, onze klanten of anderen te beschermen.
Klanten en Verwante Entiteiten kunnen hun Persoonsgegevens inzien, bijwerken of verwijderen door contact met ons op te nemen via onderstaande contactgegevens of door contact op te nemen met de relatiepartner van de Klant.
Toegang en bijwerken. Klanten en Gelieerde entiteiten kunnen hun respectievelijke Persoonsgegevens inzien en wijzigen door contact met ons op te nemen via onderstaande Contactgegevens of door contact op te nemen met de relatiepartner van de Klant over wijzigingen of fouten in Persoonsgegevens die wij van de Klant of een Gelieerde Entiteit hebben, om ervoor te zorgen dat deze volledig, nauwkeurig en zo actueel mogelijk zijn. Het is ook mogelijk dat we niet kunnen voldoen aan een verzoek van een Klant of een Verwante entiteit als we van mening zijn dat dit een wet of wettelijke vereiste zou schenden of ertoe zou leiden dat de informatie onjuist is.
Verwijdering. Cliënten kunnen ons verzoeken om alle Persoonsgegevens van de Cliënt en de van toepassing zijnde Gerelateerde entiteiten te verwijderen. Wij kunnen de Persoonsgegevens van de Cliënt en de Gelieerde entiteiten alleen wissen door ook onze vertegenwoordiging van onze Cliënt in de Kwestie te beëindigen, en wij zullen een dergelijke vertegenwoordiging alleen beëindigen als het ons is toegestaan om dit te doen onder de toepasselijke wetgeving. Wij kunnen niet ingaan op een verzoek om informatie te wissen als wij van mening zijn dat het wissen ertoe zou leiden dat de informatie onjuist is, ons beleid voor het bewaren van documenten en informatiebeheer zou schenden (met inachtneming van de toepasselijke wetgeving), of in strijd zou zijn met enige wet of wettelijke vereiste, met inbegrip van verplichtingen voor advocatenkantoren om informatie over Cliënten en Gelieerde entiteiten te bewaren, waaronder het bewaren voor belangenconflicten en vereisten voor financiële administratie. Wij kunnen uw Persoonsgegevens ook bewaren wanneer dit noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische claims door het Kantoor. Daarnaast is het mogelijk dat wij niet ingaan op een verzoek om informatie te wissen als wij van mening zijn dat het wissen in strijd zou zijn met onze rechten om kopieën van onze representatiebestanden te bewaren. In alle andere gevallen bewaren we de Persoonsgegevens van onze Cliënt en de van toepassing zijnde Gerelateerde entiteiten zoals uiteengezet in dit beleid. Daarnaast kunnen we de Persoonsgegevens van onze Cliënt en de van toepassing zijnde Gelieerde entiteiten niet volledig verwijderen, aangezien sommige gegevens nog in eerdere back-ups kunnen staan. Deze worden bewaard gedurende de perioden die worden uiteengezet in ons beleid voor het bewaren van documenten en informatiebeheer.
De wet in bepaalde rechtsgebieden kan hun inwoners of personen die zich in dat rechtsgebied bevinden aanvullende rechten geven met betrekking tot ons gebruik van de Persoonlijke Gegevens van onze Klanten of Verwante Entiteiten.
De wetgeving in sommige rechtsgebieden kan onze Klanten en Gelieerde entiteiten aanvullende rechten geven met betrekking tot ons gebruik van Persoonsgegevens. Voor meer informatie over eventuele aanvullende rechten die van toepassing kunnen zijn op onze Klanten of Gelieerde entiteiten als ingezetene van of als individu dat zich anderszins in een van deze rechtsgebieden bevindt, verwijzen wij u naar het privacy-addendum voor het toepasselijke rechtsgebied waarnaar hieronder wordt verwezen.
Als u zich in de Europese Economische Ruimte bevindt, hebt u de aanvullende rechten die worden beschreven in het GDPR Client Privacy Addendum.
Klanten en gerelateerde entiteiten die in Californië wonen, hebben de aanvullende rechten die worden beschreven in de California Client Privacy Addendum.
Informatie die via het internet wordt verzonden is niet volledig veilig, maar we nemen redelijke maatregelen om de Persoonsgegevens van onze Klanten en Verwante entiteiten te beschermen.
We hebben maatregelen geïmplementeerd om de Persoonsgegevens van onze Klanten en Verwante Entiteiten te beveiligen tegen onopzettelijk verlies en tegen onbevoegde toegang, gebruik, wijziging en openbaarmaking.
Helaas is de overdracht van informatie via het internet niet volledig veilig. Hoewel we redelijke maatregelen nemen om de Persoonsgegevens van onze Klanten en Verbonden entiteiten te beschermen, kunnen we op de veiligheid van hun Persoonsgegevens die via internet worden verzonden, waaronder via e-mail en teleconferentiediensten, niet garanderen. Elke overdracht van Persoonsgegevens gebeurt op eigen risico van onze Klant en de Gerelateerde entiteiten.
Wij kunnen de Persoonsgegevens van onze Klanten en Gelieerde entiteiten buiten hun thuisland verwerken, inclusief in de Verenigde Staten.
Om onze Cliënten onze juridische diensten te verlenen, kan het nodig zijn dat we hun Persoonsgegevens versturen en opslaan buiten het land waar de Cliënten of Verbonden entiteiten verblijven of gevestigd zijn, inclusief in landen die mogelijk geen gelijkwaardig niveau van bescherming bieden of bieden voor hun Persoonsgegevens. De Persoonsgegevens van Cliënten en Gerelateerde entiteiten kunnen verwerkt en opgeslagen worden in de Verenigde Staten en, als onderdeel van de Kwestie of zoals anderszins vereist door de wet, kunnen federale, staats- en lokale overheden, rechtbanken, wetshandhavings- of andere regelgevende instanties in de Verenigde Staten de Persoonsgegevens van Cliënten en Gerelateerde entiteiten ontvangen. Door gebruik te maken van onze juridische diensten, verklaren en garanderen Cliënten dat zij het bovenstaande hebben gelezen en begrepen en stemmen zij hierbij in met de opslag en verwerking van Persoonsgegevens buiten het land waar de Cliënt of de Gelieerde entiteiten woonachtig of gevestigd zijn, met inbegrip van de Verenigde Staten. Cliënten verklaren en garanderen verder dat zij alle vereiste toestemmingen hebben verkregen van Gerelateerde entiteiten met betrekking tot het voorgaande.
We zullen alle wijzigingen aan onze Privacykennisgeving voor Cliënten bekendmaken op onze klantgerichte websites. Als we wezenlijke wijzigingen aanbrengen in onze Privacykennisgeving voor Cliënten, kunnen we onze Cliënten op de hoogte stellen van dergelijke wijzigingen via hun contactgegevens die we in ons bestand hebben en hen uitnodigen om de wijzigingen te bekijken (en indien nodig te accepteren) en om eventuele Gerelateerde entiteiten op de hoogte te stellen.
We kunnen deze Privacyverklaring voor klanten te allen tijde wijzigen. Het is ons beleid om alle wijzigingen die we aanbrengen in onze Privacykennisgeving voor Klanten op deze pagina te publiceren. Als we wezenlijke veranderingen aanbrengen in de manier waarop we de Persoonsgegevens van onze Klanten en Verwante entiteiten behandelen, kunnen we onze Klanten ook per e-mail of via andere communicatiekanalen op de hoogte stellen via de contactgegevens die we van onze Klanten in ons bestand hebben. De datum waarop deze Privacykennisgeving voor Klanten voor het laatst is herzien, staat bovenaan de pagina. Klanten zijn er verantwoordelijk voor dat wij beschikken over actuele actieve en leverbare contactgegevens voor hen.
Klanten en gerelateerde entiteiten kunnen contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via onderstaande contactgegevens. Als een klant of gelieerde entiteit contact met ons wil opnemen, moeten zij zowel met ons als met onze vertegenwoordiger contact opnemen via onderstaande contactgegevens.
Als Klanten of Aanverwante entiteiten vragen hebben over onze verwerking van hun Persoonsgegevens, of verzoeken hebben met betrekking tot hun Persoonsgegevens op grond van toepasselijke wetgeving, neem dan contact op met of Data Protection Officer via onderstaande contactgegevens. Als Klanten of Aanverwante entiteiten vragen, zorgen, klachten of suggesties hebben met betrekking tot onze Privacyverklaring voor Klanten of anderszins contact met ons willen opnemen, neem dan contact op met ons (of onze Data Protection Office) en met onze vertegenwoordiger in de Europese Unie via onderstaande contactgegevens.
Contact opnemen met Foley
Foley & Lardner LLP
t.a.v.: Office of the General Counsel/Privacy Officer
321 N. Clark Street, Suite 2800
Chicago, IL 60654
Verenigde Staten
+1 (833) 701-1071
[email protected]