Privacy-addendum van Foley & Lardner LLP voor werknemers en sollicitanten in Californië
Dit Privacy Addendum voor werknemers en sollicitanten in Californië (de "California Employment Privacy Notice") is een aanvulling op de informatie in de Privacy Notice voor werknemers van Foley & Lardner LLP ("Foley" of "wij" of "ons") en is uitsluitend van toepassing op alle medewerkers, partners, functionarissen en contractanten van Foley (gezamenlijk "Personeel") en sollicitanten ("Sollicitanten") die woonachtig zijn in de staat Californië ("u"). We stellen deze California Employment Privacy Notice vast om te voldoen aan de California Consumer Privacy Act van 2018 ("CCPA") en alle termen die in de CCPA zijn gedefinieerd en dezelfde betekenis hebben als ze in deze California Employment Privacy Notice worden gebruikt.
Informatie die we verzamelen
In het kader van uw functie als Personeel of toekomstig Personeel verzamelen we informatie die u of uw huishouden identificeert, in verband brengt met u, beschrijft, verwijst naar u, in verband kan worden gebracht met u of uw huishouden of daar redelijkerwijs direct of indirect mee in verband kan worden gebracht ("persoonlijke informatie"). We verzamelen in het bijzonder de volgende categorieën persoonlijke informatie van sollicitanten of ons Personeel:
| Categorie | Soorten informatie |
|---|---|
| A. Identificatiemiddelen | Een echte naam, alias, postadres, e-mailadres, unieke persoonlijke identificatiecode, online identificatiecode, Internet Protocol-adres (wanneer je toegang hebt tot onze netwerkbronnen), gebruikersnaam, burgerservicenummer of andere soortgelijke identificatiegegevens. Indien door u verstrekt als bewijs van geschiktheid om te werken of als onderdeel van uw profiel voor zakenreizen, rijbewijsnummer of paspoortnummer. |
| B. Persoonsgegevenscategorieën die zijn opgenomen in de California Customer Records Statute (Cal. Civ. Code § 1798.80(e)) | Een naam, handtekening, Burgerservicenummer, adres, telefoonnummer, opleiding, dienstverband, arbeidsverleden, bankrekeningnummer of ziektekostenverzekeringsgegevens. Indien door u verstrekt als bewijs van geschiktheid om te werken of als onderdeel van uw profiel voor zakenreizen, creditcardnummer, paspoortnummer, rijbewijs- of staatsidentiteitskaartnummer. Opmerking: Sommige persoonlijke informatie in deze categorie kan overlappen met andere categorieën. |
| C. Beschermde classificatiekenmerken onder Californische of federale wetgeving. | OPMERKING: We hebben uw leeftijd (40 jaar of ouder) en staatsburgerschap nodig om uw identiteit te verifiëren en u gezondheids- en pensioenuitkeringen te kunnen bieden. U kunt ook vrijwillig uw ras, huidskleur, afkomst, nationale herkomst, religie of geloofsovertuiging, burgerlijke staat, medische aandoening, lichamelijke of geestelijke handicap, geslacht (inclusief geslacht, geslachtsidentiteit, geslachtsuitdrukking en zwangerschap of bevalling en gerelateerde medische aandoeningen), seksuele geaardheid, veteranen- of militaire status bekendmaken. Foley is een werkgever met gelijke kansen / positieve actie en discrimineert niet op basis van het voorgaande (tenzij anders bepaald in de toepasselijke wetgeving), of enig ander kenmerk dat beschermd wordt door de toepasselijke federale, staats- of lokale wetgeving. Openbaarmaking van deze informatie is optioneel en we zullen deze informatie alleen verzamelen voor zover u ervoor kiest deze te verstrekken. |
| F. Internet of andere soortgelijke netwerkactiviteiten. | Browsegeschiedenis, zoekgeschiedenis, informatie over je interactie met een website of applicatie. |
| H. Sensorische gegevens | Audio- of visuele informatie. |
| I. Professionele of werkgerelateerde informatie. | Huidige of vroegere functiegeschiedenis of prestatie-evaluaties. |
Persoonlijke informatie omvat geen openbaar beschikbare informatie uit overheidsbestanden, niet-geïdentificeerde of geaggregeerde consumenteninformatie of persoonlijke informatie die valt onder bepaalde sectorspecifieke privacywetten, zoals de Fair Credit Reporting Act en de Driver's Privacy Protection Act van 1994.
MEDEDELING VOOR WERKNEMERS. Als verzekeraar met eigen dekking is Foley onderworpen aan bepaalde vereisten onder de California Confidentiality of Medical Information Act (CMIA) en de Health Insurance Portability and Accountability Act van 1996 (HIPAA). We maken gebruik van een externe beheerder om onze zelfgefinancierde verzekering te beheren, dus we ontvangen of bewaren uw gezondheids- of medische informatie niet. In het geval dat we informatie ontvangen die valt onder de CMIA of HIPAA, valt dergelijke informatie buiten het bereik van de CCPA en wordt deze niet beschouwd als persoonlijke informatie voor de doeleinden van deze Privacykennisgeving voor Werkgelegenheid in Californië, maar wordt deze wel beschermd in overeenstemming met deze regelgeving.
Gebruik van persoonlijke informatie
ALS U EEN AANVRAGER ZIT, kunnen we de persoonlijke gegevens die we verzamelen gebruiken of openbaar maken voor een of meer van de volgende zakelijke of commerciële doeleinden:
- wervend;
- in aanmerking komen voor huidige of toekomstige vacatures;
- het verifiëren van uw informatie en het uitvoeren van werkgelegenheids-, achtergrond- en referentiecontroles, waar van toepassing, met uw toestemming indien wettelijk vereist, en het bijhouden van gegevens over dergelijke controles zoals wettelijk vereist;
- met u communiceren over de wervingsprocedure en uw sollicitatie;
- het analyseren en verbeteren van ons sollicitatie- en wervingsproces;
- voldoen aan de toepasselijke wettelijke en regelgevende vereisten;
- te reageren op verzoeken van wetshandhavers en zoals vereist door de toepasselijke wetgeving, gerechtelijk bevel of overheidsvoorschriften;
- het opsporen van beveiligingsincidenten, bescherming tegen kwaadwillige, misleidende, frauduleuze of illegale activiteiten en vervolging van degenen die verantwoordelijk zijn voor die activiteiten; en
- zoals aan u beschreven bij het verzamelen van uw persoonlijke gegevens of zoals anderszins uiteengezet in de CCPA.
ALS U PERSOONLIJK ZIT, kunnen we de persoonlijke gegevens die we verzamelen gebruiken of openbaar maken voor een of meer van de volgende zakelijke of commerciële doeleinden:
- om salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder ziektekosten- en verzekeringsuitkeringen, toe te kennen of te beheren;
- om ons personeelsbestand en jouw carrière te beheren;
- om trainingsprogramma's te geven en de resultaten van de training te meten en vast te leggen;
- voor communicatie met Foley-personeel, klanten en zakenpartners;
- om informatie bij te houden over je werkgeschiedenis, werkprestaties en disciplinaire maatregelen;
- om bedrijfsactiviteiten uit te voeren en te beheren, waaronder het inplannen van werk, het beheren van de bedrijfsorganisatie, bedrijfsactiva, reis- en onkostenvergoedingen, het beheren van bedrijfscreditcards en kaartbetalingsgeschiedenis, het onderhouden van bedrijfscontactmappen en organigrammen, het beheren en opslaan van dossiers;
- voor het verwerken van IT-infrastructuur, waaronder e-mail, internet, social media-systemen en bestandsdeling;
- om de beveiliging en veiligheid van onze faciliteiten, personeel en andere activa te handhaven, waaronder het verifiëren van personeel om toegang te krijgen tot de IT-middelen en faciliteiten van Foley;
- het uitvoeren van screening en achtergrond- en nalevingscontroles tijdens uw dienstverband bij Foley en het bijhouden van gegevens over dergelijke controles;
- werkgelegenheidsprogramma's aan te bieden, zoals gezondheidsdiensten op locatie, bedrijfswagens, pensioenregelingen, aandelenopties en andere soortgelijke voordelen;
- om te voldoen aan wettelijke vereisten, waaronder het rapporteren van informatie over ongevallen, salarissen en belastingen aan regelgevende instanties en het rapporteren van informatie over werkgelegenheid en het behouden van licenties aan de balie van de staat;
- om te reageren op verzoeken van wetshandhavers en zoals vereist door de toepasselijke wetgeving, gerechtelijk bevel of overheidsvoorschriften;
- om een fusie, afstoting, herstructurering, reorganisatie, ontbinding of andere verkoop of overdracht van sommige of alle activa van Foley te evalueren of uit te voeren, hetzij als lopend bedrijf of als onderdeel van een faillissement, liquidatie of soortgelijke procedure, waarbij persoonlijke informatie van Foley over Personeel deel uitmaakt van de overgedragen activa
- om beveiligingsincidenten te detecteren, bescherming te bieden tegen kwaadwillige, bedrieglijke, frauduleuze of illegale activiteiten en degenen die verantwoordelijk zijn voor die activiteiten te vervolgen;
- voor inspanningen op het gebied van diversiteit en inclusie binnen en buiten Foley in overeenstemming met het bedrijfsbeleid;
- om te publiceren in uw online biografie en voor marketingdoeleinden in overeenstemming met het bedrijfsbeleid; en
- zoals aan u beschreven bij het verzamelen van uw persoonlijke gegevens of zoals anderszins uiteengezet in de CCPA.
Ongeacht of u Personeelslid of sollicitant bent, zal Foley geen aanvullende categorieën persoonsgegevens verzamelen of de door ons verzamelde persoonsgegevens gebruiken voor aanvullende doeleinden zonder u daarvan op de hoogte te stellen.
Wijzigingen in deze California Werkgelegenheid Privacykennisgeving
Foley behoudt zich het recht voor deze California Employment Privacy Notice naar eigen goeddunken en op elk moment te wijzigen. Wanneer we wijzigingen aanbrengen in deze Privacykennisgeving voor tewerkstelling in Californië, zullen we de bijgewerkte kennisgeving op de website van Foley plaatsen voor Sollicitanten en op het intranet van Foley voor Personeel. Als u Personeel bent, kunnen we u ook op de hoogte stellen van wijzigingen via e-mail, een intern memorandum en/of plaatsing op de interne websites van Foley.
Contactgegevens
Als u vragen of opmerkingen hebt over deze California Employment Privacy Notice en de manieren waarop Foley uw informatie verzamelt en gebruikt zoals hierboven of in de Employee Privacy Notice beschreven, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via de juiste contactpersoon hieronder:
KANDIDATEN kunnen contact met ons opnemen via [email protected].
PERSONEEL kan contact opnemen met de personeelsafdeling op [email protected].