DOL publiceert richtlijnen over de onlangs aangenomen PUMP-wet voor verpleegkundigen
Op 17 mei 2023 heeft de afdeling Lonen en Werktijden van het Amerikaanse Ministerie van Arbeid (DOL) een Field Assistance Bulletin ("het Bulletin") uitgegeven met richtlijnen voor haar veldmedewerkers met betrekking tot de handhaving van de onlangs aangenomen Providing Urgent Maternal Protections for Nursing Mothers Act ("de PUMP Act").
De PUMP Act, die op 29 december 2022 door president Biden werd ondertekend, breidt de bestaande bescherming en voorzieningen voor verpleegkundigen zoals vastgelegd in de Fair Labor Standards Act (FLSA) aanzienlijk uit. Het bulletin, dat slechts enkele weken na de inwerkingtreding van de verbeterde maatregelen van de PUMP Act is uitgegeven, bevat belangrijke informatie voor werkgevers en geeft aan hoe het DOL van plan is de wet te handhaven. Naast andere richtlijnen verduidelijkt het bulletin de vereisten inzake pauzes, ruimtes om te kolven en bekendmakingen onder de PUMP Act.
Vereisten voor pauzes
Het Bulletin benadrukt dat wat onder de PUMP Act als "redelijke pauzetijd" wordt beschouwd, niet universeel is. De frequentie, duur en timing van "redelijke" pauzes zullen eerder variëren afhankelijk van factoren die verband houden met de zogende werkneemster, het kind en de pompinstallatie. Hoewel een werkgever en een zogende werkneemster een regelmatig voedingsschema kunnen overeenkomen, moet het schema elke keer dat de werkneemster moet kolven een pauze toestaan. Bovendien kan het zijn dat het overeengekomen schema in de loop van de tijd moet worden aangepast als de afkolmbehoeften van de zogende werknemer veranderen.
Het Bulletin adviseert ook dat de vereiste van "redelijke pauzetijd" in de PUMP Act evenzeer van toepassing is op werknemers op afstand en telewerkers.
Ruimtevereisten
Het Bulletin verduidelijkt het soort ruimte dat een werkgever moet bieden aan een werkneemster die borstvoeding geeft en merkt op dat de aanpak kan variëren. De richtlijnen van het DOL benadrukken dat de twee belangrijkste vereisten voor een toegestane ruimte om borstvoeding te geven privacy en functionaliteit zijn.
Werkgevers moeten de privacy van de zogende werkneemster waarborgen, bijvoorbeeld door een bordje op de deur te hangen of een afgesloten ruimte ter beschikking te stellen. Bovendien moet de zogende werkneemster vrij zijn van andere vormen van toezicht door de werkgever, zoals computercamera's, beveiligingscamera's, enz. Om aan de functionaliteitseis te voldoen, moet de ruimte een zitplaats voor de zogende werkneemster bevatten en idealiter toegang hebben tot elektriciteit voor het gebruik van een elektrische borstkolf. De ruimte moet ook een wastafel in de buurt hebben, zodat de zogende werkneemster haar handen kan wassen en de hulpstukken van de kolf kan schoonmaken.
Het Bulletin herhaalt ook specifiek de FLSA-regel dat een toiletruimte vanwege gezondheids-, veiligheids- en hygiëneredenen geen geschikte plek is om te kolven.
Vereisten voor het plaatsen van berichten
Het Bulletin herinnert werkgevers eraan dat de afdeling Lonen en Uren van het Amerikaanse Ministerie van Arbeid (DOL) in april 2023 een bijgewerkte FLSA-poster heeft gepubliceerd die kan worden gebruikt om te voldoen aan de FLSA-vereisten inzake het ophangen van posters. De poster bevat de wijzigingen die vereist zijn op grond van de PUMP Act en kan gratis worden gedownload.
Conclusie
Het bulletin benadrukt dat het DOL zich inzet voor de handhaving van de PUMP Act. Daarom raden we werkgevers aan om hun huidige beleid voor zogende werknemers te herzien om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de PUMP Act en de bijbehorende richtlijnen van het DOL, evenals aan de staats- en lokale wetgeving op dit gebied.
