Commissie voor gelijke kansen op de arbeidsmarkt gaat achter werkgevers aan die geen EEO-1-rapporten hebben ingediend
Het EEO-1-rapport, verplicht gesteld door Titel VII van de Civil Rights Act van 1964, vereist dat particuliere werkgevers met 100 of meer werknemers, evenals werkgevers die contracten hebben met de federale overheid met 50 of meer werknemers en contracten van $ 50.000 of meer, gegevens indienen over de raciale/etnische en gendersamenstelling van hun personeelsbestand. Deze rapportage wordt uitgevoerd door het invullen en indienen van een gestandaardiseerd formulier dat bekend staat als het EEO-1. De demografische gegevens over het personeelsbestand op het EEO-1 worden voor verschillende doeleinden gebruikt, waaronder het selecteren van bedrijven voor handhaving, analyse en onderzoek, en zelfevaluatie door werkgevers.
Het EEO-1-rapportageproces wordt beheerd door de Amerikaanse Equal Employment Opportunity Commission (EEOC). De gerapporteerde informatie wordt ook gedeeld met het Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) van het Amerikaanse Ministerie van Arbeid, de instantie die verantwoordelijk is voor het handhaven van de verplichtingen inzake positieve discriminatie van aannemers van de federale overheid.
Eind mei 2024 maakte de EEOC bekend dat zij rechtszaken had aangespannen tegen 15 werkgevers in 10 staten wegens het niet naleven van verplichte federale rapportagevereisten. In deze rechtszaken stelt de EEOC dat deze werkgevers in voorgaande jaren herhaaldelijk hebben nagelaten de verplichte EEO-1 Component 1-gegevensrapporten in te dienen, onder meer voor de rapportagejaren 2021 en 2022.
De EEOC stelt zich op het standpunt dat het niet indienen van de vereiste gegevens door de bedrijven haar vermogen om mogelijke discriminatie binnen de organisatie te onderzoeken en aan te pakken, belemmert. De rechtszaken onderstrepen het belang van tijdige en nauwkeurige EEO-1-rapportage voor het bevorderen van transparantie en verantwoordingsplicht in arbeidspraktijken.
De EEO-1 verplicht werkgevers om statistische informatie over hun personeelsbestand te rapporteren, uitgesplitst naar geslacht en ras/etniciteit, volgens 10 vastgestelde beroepscategorieën. Deze informatie staat bekend als Component 1-gegevens. De zeven categorieën voor ras/etniciteit zijn: Hispanic of Latino; blank (niet Hispanic of Latino); zwart of Afro-Amerikaans (niet Hispanic of Latino); inheems Hawaiiaans of ander Pacific Islander (niet Hispanic of Latino); Aziatisch (niet Hispanic of Latino); Indiaans of inheems Alaska (niet Hispanic of Latino); en twee of meer rassen (niet Hispanic of Latino).
De 10 functiecategorieën zijn: leidinggevenden/senior managers; eerste/middenkader managers; professionals; technici; verkoopmedewerkers; administratief ondersteunend personeel; ambachtslieden; uitvoerend personeel; arbeiders en hulpkrachten; en dienstverlenend personeel. Deze gegevens helpen de EEOC en de OFCCP om patronen van discriminatie te identificeren en federale wetten tegen vooroordelen op de werkplek te handhaven.
De EEOC vereist elektronische indiening van EEO-1 Component 1-rapporten via het EEO-1 Component 1 Online Filing System, een webgebaseerd portaal voor gegevensverzameling.
Het is essentieel dat werkgevers het belang van EEO-1-rapportage erkennen en prioriteit geven aan naleving van federale regelgeving. Werkgevers moeten EEO-1-rapportage niet alleen zien als een wettelijke verplichting, maar ook als een cruciaal instrument voor het uitvoeren van zelfanalyse van hun organisaties.
De gepubliceerde deadline voor het indienen van het EEO-1 Component 1-rapport voor 2023 was 4 juni 2024. Als uw bedrijf verplicht is om te rapporteren, maar dit nog niet heeft gedaan, adviseert de EEOC dat werkgevers die hun verplichte EEO-1 Component 1-rapport voor 2023 nog niet hebben ingediend en gecertificeerd op dinsdag 4 juni 2024, hun rapport zo snel mogelijk moeten indienen en certificeren, en uiterlijk om 23.00 uur Eastern Time op dinsdag 9 juli 2024. Werkgevers die in voorgaande jaren verplicht waren om te rapporteren en dit niet hebben gedaan, moeten een advocaat raadplegen om te bepalen wat de beste manier is om de situatie te verhelpen.
