DOL verlengt deadline voor het indienen van opmerkingen over voorgestelde OSHA-norm voor hitte tot januari — maar deze regel zal waarschijnlijk niet worden aangenomen
Nu er in een groot deel van ons land ijskoude temperaturen heersen, zijn warmtenormen waarschijnlijk het laatste waar werkgevers aan denken. Misschien was dat wel de reden waarom het Ministerie van Arbeid (DOL) de commentaarperiode heeft verlengd voor de recente voorgestelde nationale warmtenorm van de Occupational Safety and Health Administration (OSHA). Commentaar moest uiterlijk op 30 december 2024 worden ingediend en moet nu vóór 14 januari 2025 worden ingediend. Het is echter waarschijnlijker dat deze voorgestelde werkplekregel bij de aanstaande regeringswisseling al bij voorbaat gedoemd is te mislukken. In feite is de voorgestelde warmtenorm waarschijnlijk slechts een van de vele arbeids- en werkgelegenheidsregels/voorschriften die onder de regering-Biden zijn voorgesteld of geïmplementeerd en die onder een tweede regering-Trump een ommezwaai kunnen ondergaan.
Zoals we eerder hebben gemeld, heeft OSHA een nieuwe nationale norm voorgesteld om de gevaren van blootstelling aan hitte op Amerikaanse werkplekken aan te pakken. De voorgestelde norm verschilt niet veel van de normen die zijn aangenomen door verschillende instanties voor veiligheid en gezondheid op het werk in sommige staten: Californië (vanaf 20 juni 2024 geldt de Californische norm voor hitte op de werkplek voor zowel binnen- als buitenwerkplekken), Colorado (alleen van toepassing op werkplekken in de landbouw), Minnesota (van toepassing op binnen- en buitenwerkplekken), Oregon (van toepassing op binnen- en buitenwerkplekken) en Washington (van toepassing op buitenwerkplekken en bepaalde beroepen). De voorgestelde federale OSHA-norm heeft betrekking op binnen- en buitenwerkplekken en zou strengere verplichtingen van werkgevers vereisen dan de huidige hitte-normen van de staatsinstanties.
Met de komende regeringswisseling is het zeer waarschijnlijk dat veel van de OSHA-handhavingsrichtlijnen en -voorschriften zullen worden herzien, met als waarschijnlijk resultaat een aanzienlijke terugdraaiing. Zo loopt er bijvoorbeeld, naast de warmtenorm, een rechtszaak met betrekking tot de Walkaround Rule van OSHA, die (zoals we eerder ook al meldden) een OSHA-handhavingsfunctionaris toestaat om een derde partij mee te nemen naar een werkplekinspectie wanneer OSHA van mening is dat die derde partij waardevolle hulp kan bieden bij de kwesties die tijdens de inspectie aan de orde komen. Velen zijn van mening (en dit is bevestigd door enkele van de eerste activiteiten in het kader van deze nieuwe regelgeving) dat de regel is ingevoerd om vakbonden in staat te stellen voet aan de grond te krijgen op werkplekken waar de werknemers op dat moment niet door een vakbond worden vertegenwoordigd.
De temperaturen in het land stijgen duidelijk. Zo werden dit jaar nieuwe recordtemperaturen bereikt in Arizona, Californië, Florida, Maine en New Hampshire, en volgens de National Oceanographic and Atmospheric Administration was afgelopen zomer de warmste in de geschiedenis. Hoewel de federale OSHA-norm voor hitte uiteindelijk misschien niet zal overleven onder de nieuwe regering, moeten werkgevers in staten met eigen OSHA-programma's (momenteel zijn dat 27 staten en twee territoria) rekening houden met inspanningen om in de nabije toekomst normen vast te stellen om hitteproblemen aan te pakken.