Foley Collaborate
O Foley Collaborate permite que os clientes gerenciem e compartilhem assuntos jurídicos em um espaço de trabalho seguro com acesso a qualquer hora/em qualquer lugar otimizado para dispositivos móveis. A plataforma inovadora e multifacetada, desenvolvida pela HighQ, fornece aos nossos clientes ferramentas melhoradas de gestão de documentos e assuntos que apoiam o trabalho eficiente e eficaz num ambiente altamente seguro.
E quando a sua empresa necessita de um espaço de trabalho dedicado para transacções altamente sensíveis e de curto prazo, pode conduzir os negócios com confiança e segurança com um Data Room Virtual (VDR). Crie um sítio de forma rápida e fácil para facilitar fusões e aquisições, sindicação de empréstimos, participações privadas, capital de risco, angariação de fundos e questões de insolvência.
Os compradores e proponentes podem partilhar dados e facilitar o processo de diligência devida num ambiente de segurança de nível empresarial. A plataforma intuitiva e de fácil utilização permite uma configuração rápida e fácil com gestão de palavras-passe de autosserviço e praticamente sem necessidade de formação.
O Foley Collaborate oferece gestão avançada de documentos, partilha de ficheiros, ferramentas de gestão de projectos e orçamentos e auditoria e relatórios abrangentes numa solução completa. Mais importante ainda, este valioso serviço é fornecido aos nossos clientes sem qualquer custo.
Colaboração
- Partilhar edições e sugestões de documentos, mantendo o controlo das versões
- Encaminhe as perguntas automaticamente para os advogados da Foley e especialistas da empresa
- Veja conhecimentos valiosos e potencie a colaboração em equipa com bibliotecas de recursos
Gestão de projectos jurídicos simplificada
- Mantenha-se organizado com uma visão geral personalizada da atividade recente em todos os seus projectos e veja um resumo das tarefas e eventos
- Simplifique a gestão de projectos jurídicos com visualizações de calendário fáceis de utilizar que dão a todos os membros da equipa visibilidade dos próximos marcos do projeto, prazos e reuniões
- Crie, atribua e comente facilmente tarefas para que toda a equipa possa manter-se ligada e ter uma visão geral do progresso do projeto
- Reduzir o correio eletrónico com tópicos de discussão entre os membros da equipa para partilhar ligações e actualizações
Gestão melhorada de documentos e assuntos
- Obter uma visão clara e concisa de documentos, assuntos, tarefas, atividade recente e muito mais, a partir do fluxo de atividade
- Carregue vários documentos, crie pastas e controle estruturas de ficheiros complexas
- Gerir todos os conteúdos a partir da navegação de nível superior e de um único início de sessão
- Melhorar o processo com a automatização de documentos
- Utilize a automatização de documentos para gerir facilmente carteiras de imóveis, contratos, registos de activos, revisões de due diligence e muito mais
Sala de dados virtual
- Crie rápida e facilmente uma sala de dados virtual para transacções altamente sensíveis e de curto prazo, tais como fusões e aquisições, sindicação de empréstimos, capital privado, capital de risco, angariação de fundos e insolvência, onde os clientes, terceiros e advogados podem realizar negócios de forma rápida e segura
- Tire partido dos relatórios abrangentes que permitem a monitorização do local da sala de dados, o acompanhamento da utilização e a auditoria
Seguro e fiável
- Proteja os seus dados com segurança e fiabilidade de nível empresarial através de centros de dados SSAE 16 Tipo II com certificação ISO 27001
- Leve as suas medidas de proteção para o nível seguinte com as funcionalidades de segurança avançadas do Foley Collaborate, que protegerão os documentos sensíveis com ferramentas de gestão de direitos digitais, incluindo marcas de água, encriptação de PDF, e lhe darão a capacidade de controlar as permissões de guardar, imprimir ou copiar dos utilizadores
Compatível com telemóveis
- Desfrute de uma experiência móvel melhorada que o mantém produtivo com um design reativo e o acesso do Foley Collaborate em qualquer lugar e a qualquer hora
ISO 27001
- O Foley Collaborate powered by HighQ tem certificação ISO 27001 e os centros de dados são SSAE 16 Tipo II para lhe dar a confiança de que existem controlos e processos para proteger os seus dados.
Nuvem privada
- Os seus dados são mantidos em servidores privados, co-localizados de forma segura em centros de dados líderes do sector.
Centros de dados
- O Foley Collaborate powered by HighQ está alojado em centros de dados privados de nível 3 na nuvem, com os mais elevados níveis de resiliência, conetividade e segurança.
- Cada centro de dados está equipado com a mais recente tecnologia de segurança física, incluindo vigilância por vídeo 24/7/365, leitores de cartões de proximidade e scanners biométricos.
Segurança das infra-estruturas
- A equipa de monitorização utiliza firewalls padrão da indústria, firewalls ao nível das aplicações, software de verificação de vírus e de deteção de intrusões para garantir a segurança do perímetro.
- Transferência de dados encriptados SSL AES de 256 bits
- Encriptação em repouso
Segurança das aplicações
- Permissões a nível de conteúdos, gestão de direitos de informação, expiração de palavras-passe, restrições de IP, gestão de direitos digitais e muitas outras funcionalidades.
- O Foley Collaborate powered by HighQ contrata peritos de segurança de terceiros para efetuar testes de penetração regulares, cujos resultados são disponibilizados aos seus clientes.
- Flexível e granular. Defina as permissões por utilizador individual, organização, grupo, pasta ou ficheiro individual.
Segurança da informação
- Cada instalação utiliza replicação em tempo real, ligações múltiplas, fontes de energia alternativas e sistemas de resposta a emergências de última geração para uma maior proteção dos dados.
- Todos os dados alojados são salvaguardados em vários locais seguros para garantir a integridade dos dados dos nossos clientes numa base regular.
- O Foley Collaborate powered by HighQ possui configurações de servidor de alta disponibilidade, conexões de rede redundantes, fontes de alimentação e infraestrutura de rede para garantir o mínimo de interrupção.
Auditoria externa
- O Foley Collaborate powered by HighQ efectua auditorias internas contínuas e é auditado anualmente de forma independente por um acreditador externo, possuindo a certificação ISO 27001.
- O Foley Collaborate powered by HighQ é objeto de auditorias independentes e de testes de penetração efectuados por especialistas mundiais em matéria de garantia da informação.
Manutenção e apoio
- O Foley Collaborate powered by HighQ fornece suporte técnico 24 horas por dia, 7 dias por semana, para as suas soluções alojadas.
- O Foley Collaborate powered by HighQ mantém e actualiza as suas aplicações e lança regularmente novas funcionalidades com base nos comentários dos clientes.
- Segurança e fiabilidade de nível empresarial - O Foley Collaborate powered by HighQ tem certificação ISO 27001 e foi auditado e testado de forma independente
- Acesso instantâneo aos dados em qualquer lugar - Utilize esta plataforma altamente intuitiva e fácil de utilizar em qualquer dispositivo móvel, para ter acesso quando e onde precisar
- Gestão de direitos digitais - Aplicar marcas de água, desativar capacidades de impressão e muito mais para uma segurança avançada
- Flexibilidade extraordinária - Adicione utilizadores em qualquer altura, sem necessidade de formação do utilizador final
- Controlo de permissões a um nível granular - Gerir facilmente o acesso a todas as divisões, pastas e ficheiros
- Capacidades avançadas de auditoria e de elaboração de relatórios - Reveja o histórico completo de versões de um ficheiro ou veja quem acedeu ao mesmo, enviou uma ligação ou leu uma determinada versão
- Gestão simples e fácil - Conte com a Foley para gerir e supervisionar a administração, incluindo a emissão de contas de utilizador e a coordenação do apoio técnico.