Foley & Lardner LLP Aviso de privacidade do cliente

1. Introdução

Este Aviso de Privacidade do Cliente descreve como a Foley & Lardner LLP recolhe e utiliza Dados Pessoais sobre clientes e outras entidades relacionadas como resultado da nossa representação dos nossos clientes, incluindo através de e-mail, texto e outras comunicações electrónicas entre clientes e outras entidades relacionadas e a Foley. 

A Foley & Lardner LLP ("Foley" ou "nós" ou "nos") respeita a privacidade dos nossos clientes e potenciais clientes ("Clientes") e, na medida do exigido por lei, de outras entidades relacionadas (incluindo os funcionários individuais dos nossos clientes, responsáveis, proprietários, diretores, membros da equipa médica, contratantes ou outro pessoal, e partes adversas aos nossos clientes) ("Entidades Relacionadas") e está empenhada em protegê-la através do cumprimento desta política. No entanto, como um escritório de advocacia, as Regras de Conduta Profissional aplicáveis ("Regras") regem qualquer conflito entre esta Política e as Regras e podem limitar seus direitos e as obrigações da Foley descritas neste Aviso de Privacidade do Cliente.

Este Aviso de Privacidade do Cliente (o nosso "Aviso de Privacidade do Cliente") descreve os tipos de informação que podemos recolher de qualquer Cliente ou Entidades Relacionadas ou que qualquer Cliente ou Entidades Relacionadas podem fornecer como parte da nossa representação de um Cliente num assunto jurídico para o qual fomos contratados, retidos ou propostos para serem contratados ou retidos (cada um, um "Assunto") e as nossas práticas para recolher, utilizar, manter, proteger e divulgar essas informações. 

Esta política aplica-se às informações que recolhemos no âmbito da nossa representação legal de um Cliente em Assuntos através de quaisquer meios, incluindo correio eletrónico, telefone e fax, o nosso portal do cliente, o nosso sítio FTP e outras comunicações. 

Não se aplica às informações recolhidas por qualquer um dos nossos sítios Web, incluindo os nossos sítios Web em www.foley.com ou quaisquer outras informações recolhidas para qualquer fim não relacionado com a nossa representação ou proposta de representação de um Cliente numa Questão. 

Leia atentamente esta política para compreender as nossas políticas e práticas relativamente às informações dos nossos Clientes e Entidades Relacionadas e a forma como as tratamos. Este Aviso de Privacidade do Cliente pode ser alterado periodicamente (consulte Alterações ao nosso Aviso de Privacidade do Cliente). O uso continuado da Foley para serviços jurídicos (seja como Cliente ou como Entidade Relacionada) depois de fazermos alterações é considerado como aceitação dessas alterações, portanto, verifique periodicamente este Aviso de Privacidade do Cliente para atualizações. 

2. Crianças com idade inferior a 18 anos

Embora no decurso da prestação dos nossos serviços jurídicos aos nossos Clientes possamos receber informações sobre uma criança com menos de 18 anos, exceto se especificamente acordado pela Foley, os nossos serviços jurídicos não se destinam a crianças com menos de 18 anos (ou outra idade legal de maturidade na jurisdição aplicável, se superior). A menos que seja exigido de outra forma pelas nossas obrigações para com os nossos clientes ou obrigações éticas ao abrigo das Regras, removeremos quaisquer informações sobre uma criança com menos de 18 anos (ou outra idade legal de maturidade na jurisdição aplicável, se superior) se tivermos conhecimento das mesmas.  

Os nossos serviços jurídicos não se destinam, regra geral, a menores de 18 anos (ou, se superior, à idade de maturidade legal na jurisdição aplicável) (ou seja, a "Idade de maturidade"). Embora possamos recolher informações sobre uma Entidade Relacionada com idade inferior à idade de maturidade junto de Clientes ou Entidades Relacionadas, ninguém com idade inferior à idade de maturidade pode contratar-nos diretamente para serviços jurídicos ou fornecer-nos diretamente quaisquer informações como parte da nossa representação de um Cliente sem o consentimento do seu tutor legal, sob a direção de um tribunal ou em circunstâncias especiais em que a Sociedade concorde em representar uma criança com idade inferior à idade de maturidade. Se tivermos conhecimento de que recolhemos ou recebemos diretamente Dados Pessoais de uma criança menor de idade sem esse consentimento ou nessas circunstâncias, consultaremos o nosso Cliente e eliminaremos essas informações.

3. Informações que recolhemos sobre clientes e entidades relacionadas e como as recolhemos

Recolhemos diferentes tipos de informações sobre indivíduos, incluindo informações que podem identificar diretamente um indivíduo, informações sobre um indivíduo mas que não o identificam pessoalmente. Isto inclui informações que recolhemos diretamente do nosso Cliente ou Entidades Relacionadas ou que recolhemos de outra forma em relação a um Assunto. 

Em geral

Recolhemos vários tipos de informações de e sobre indivíduos ("Dados Pessoais"):

• através dos quais os indivíduos do Cliente e das Entidades Relacionadas podem ser identificados pessoalmente, tais como nome, endereço postal, endereço de correio eletrónico, número de telefone, número de identificação fiscal federal e outras informações semelhantes;
  
• através do qual qualquer indivíduo possa ser identificado pessoalmente a partir de quaisquer comunicações recebidas, descobertas ou de outra forma criadas em relação a qualquer assunto, incluindo, por exemplo, durante uma investigação ou descoberta legal.

Recolhemos estas informações:

• diretamente dos nossos Clientes e Entidades Relacionadas, quando estes nos fornecem essa informação sob qualquer forma;
  
• de peritos, testemunhas e outros terceiros, quando estes nos fornecem esses dados sob qualquer forma;
  
• durante investigações, pesquisas e outras actividades semelhantes conduzidas por nós como parte da nossa representação de um cliente para uma Questão. 

Utilizamos os Dados Pessoais que recolhemos dos Clientes para faturar e cobrar os nossos honorários e para prestar serviços jurídicos nos assuntos dos nossos Clientes. Alguns dos Dados Pessoais que recolhemos são necessários para celebrar um contrato de serviços jurídicos com a Foley, para que a Foley cumpra o contrato e para fornecer aos nossos Clientes os nossos serviços jurídicos. Se o Cliente se recusar a fornecer esses Dados Pessoais ou retirar o seu consentimento para o nosso processamento de Dados Pessoais (quando apropriado), então, em alguns casos, poderemos não ser capazes de celebrar o contrato ou cumprir as nossas obrigações para com o Cliente. 

4. Como utilizamos as informações dos nossos clientes e das entidades relacionadas

Utilizamos os Dados Pessoais para vários fins descritos abaixo, incluindo para:

• prestar aos nossos Clientes os serviços jurídicos relacionados com o Assunto;
• comunicar com tribunais, agências governamentais, árbitros, mediadores, seguradoras, contabilistas, auditores, advogados de oposição e entidades semelhantes em relação aos nossos serviços jurídicos; 
• comunicar com as Entidades Relacionadas conforme exigido por um processo legal;
• comunicar com, reter ou obter informações de peritos e outras testemunhas;
• fazer valer os nossos direitos decorrentes de contratos e outros processos legais;
• cumprir as regras de conduta profissional;
• notificar os nossos Clientes sobre alterações; e
• fornecer aos nossos Clientes avisos sobre a sua conta

Utilizamos a informação que recolhemos sobre os Clientes ou Entidades Relacionadas ou que estes nos fornecem, incluindo quaisquer Dados Pessoais:

• para prestar ao nosso Cliente os nossos serviços jurídicos relacionados com um Assunto;
  
• comunicar com as Entidades Relacionadas, conforme aplicável, durante a nossa representação do nosso Cliente; 
  
• para comunicar com tribunais, agências governamentais, árbitros, mediadores, seguradoras, contabilistas, auditores, advogados de oposição e entidades similares; 
  
• para cumprir as Regras de Conduta Profissional; 
  
• para fornecer ao nosso Cliente avisos sobre a sua conta ou o estado de um Assunto, incluindo para faturação e cobranças;
  
• para cumprir as nossas obrigações e fazer valer os nossos direitos decorrentes de quaisquer cartas de compromisso ou outros contratos celebrados entre o nosso Cliente e nós, ou que celebramos em nome dos nossos Clientes, incluindo para faturação e cobrança;
  
• de qualquer outra forma que possamos descrever quando nos são fornecidos os Dados Pessoais; 
  
• para cumprir qualquer outra finalidade para a qual nos são fornecidos os Dados Pessoais; e
  
• para qualquer outro fim com o consentimento do nosso Cliente ou da Entidade Relacionada.

Com o consentimento do nosso Cliente, podemos utilizar os Dados Pessoais do nosso Cliente para o contactar sobre notícias jurídicas actuais e outras ideias de liderança. O Cliente pode consentir esta utilização registando-se num dos nossos blogues ou noutras listas de correio de clientes. Se o Cliente desejar alterar a sua escolha, pode fazê-lo a qualquer momento clicando no link "cancelar a inscrição" na parte inferior de qualquer e-mail aplicável que lhe tenhamos enviado, contactar o seu parceiro de relacionamento ou contactar a Foley através das informações de contacto abaixo.

5. Divulgação de informações sobre os nossos clientes e entidades relacionadas

Não partilhamos, vendemos ou divulgamos de outra forma os Dados Pessoais dos Clientes ou das Entidades Relacionadas para outros fins que não os descritos neste Aviso de Privacidade do Cliente. Divulgamos os seus Dados Pessoais a alguns terceiros, incluindo:

• as nossas subsidiárias e as nossas filiais;
• os nossos fornecedores de serviços terceiros que utilizamos para apoiar a nossa atividade;
• tribunais, tribunais e advogados oponentes, quando necessário;
• com o consentimento do nosso Cliente ou de uma Entidade Relacionada.

Também podemos divulgar os seus Dados Pessoais quando exigido ou permitido pelos nossos deveres éticos ao abrigo das Regras ou da lei aplicável.

Não partilhamos, vendemos ou divulgamos de outra forma os Dados Pessoais de quaisquer Clientes ou Entidades Relacionadas para outros fins que não os descritos neste Aviso de Privacidade do Cliente. Enquanto advogados, a nossa divulgação dos Dados Pessoais de um Cliente ou de uma Entidade Relacionada pode ser restringida pelas nossas obrigações ao abrigo das regras de responsabilidade profissional aplicáveis ou de outras leis semelhantes aplicáveis a advogados ou aos Dados Pessoais em causa. No entanto, podemos divulgar informações agregadas sobre os nossos Clientes sem restrições. 

Podemos divulgar os Dados Pessoais que recolhemos ou que são fornecidos por um Cliente ou uma Entidade Relacionada, conforme descrito neste Aviso de Privacidade do Cliente:

• às nossas filiais e subsidiárias;
  
• a contratantes, prestadores de serviços e outros terceiros a que recorremos para apoiar a nossa atividade. Estas entidades fornecem serviços de apoio de TI e de infraestrutura, descoberta (incluindo descoberta eletrónica), peritos e outros consultores semelhantes, faturação e cobranças, apoio a litígios e outros serviços semelhantes fornecidos por terceiros utilizados durante a nossa representação dos nossos Clientes;
  
• a um tribunal ou a um advogado opositor, se for caso disso, quando tal for necessário no decurso da representação do nosso Cliente numa questão;
  
• aos reguladores e outras agências governamentais, como o USPTO, quando apropriado durante a nossa representação de um Cliente numa Questão;
  
• a outro advogado, se o nosso Cliente solicitar que transfiramos informações relacionadas com os Assuntos do nosso Cliente para outro escritório de advogados; 
  
• para cumprir a finalidade para a qual o nosso Cliente ou uma Entidade Relacionada os fornece; por exemplo, se um Cliente ou uma Entidade Relacionada nos fornecer as informações de contacto de uma testemunha, poderemos divulgar alguns dos Dados Pessoais fornecidos para preparar e depor a testemunha;
  
• para qualquer outro fim divulgado por nós quando o nosso Cliente ou uma Entidade Relacionada fornece as informações; e
  
• com o consentimento expresso por escrito do nosso Cliente ou da Entidade Relacionada.

Também podemos divulgar os Dados Pessoais dos nossos Clientes e Entidades Relacionadas quando permitido ou exigido de acordo com as nossas obrigações éticas ao abrigo das Regras. Isto inclui quando existe uma exceção ao nosso dever de confidencialidade na jurisdição aplicável, geralmente incluindo se acreditarmos razoavelmente que a divulgação é necessária:

• para evitar a morte ou lesões corporais substanciais razoavelmente certas;
  
• para evitar que o nosso Cliente cometa um crime ou fraude que seja razoavelmente certo que resulte em danos substanciais aos interesses financeiros ou à propriedade de outrem e para a promoção dos quais o Cliente tenha utilizado ou esteja a utilizar os serviços jurídicos da Foley;
  
• para prevenir, mitigar ou retificar danos substanciais aos interesses financeiros ou à propriedade de outro que seja razoavelmente certo ou que tenha resultado da prática de um crime ou fraude por parte do nosso Cliente, para o qual o Cliente tenha utilizado os serviços da Foley;
  
• para que a Foley obtenha aconselhamento jurídico com o nosso cumprimento das regras de responsabilidade profissional aplicáveis;
  
• para estabelecer uma reclamação ou defesa em nome da Foley ou dos nossos advogados numa controvérsia entre a Foley ou os nossos advogados e o Cliente, para estabelecer uma defesa a uma acusação criminal ou reclamação civil contra a Foley ou os nossos advogados com base na conduta em que o Cliente esteve envolvido, ou para responder a alegações em qualquer processo relativo à representação do Cliente pela Foley ou pelos nossos advogados;
  
• para cumprir qualquer ordem judicial, lei ou processo legal, incluindo para responder a qualquer pedido governamental ou regulamentar; ou
  
• para detetar e resolver conflitos de interesse decorrentes da mudança de emprego dos nossos advogados ou de alterações na composição ou propriedade da Foley, mas apenas se os Dados Pessoais revelados não comprometerem o privilégio advogado-cliente ou prejudicarem de outra forma o nosso Cliente.

Também podemos divulgar as Informações Pessoais de uma Entidade Relacionada na medida em que não estejam relacionadas com a nossa representação de um Cliente numa Questão, se acreditarmos que a divulgação é necessária ou apropriada para proteger os direitos, a propriedade ou a segurança da Foley, dos nossos clientes ou de outros. 

6. Acesso, alteração e eliminação de informações de clientes e entidades relacionadas

Os Clientes e as Entidades Relacionadas podem aceder, atualizar ou eliminar os seus Dados Pessoais contactando-nos através das informações de contacto abaixo ou contactando o parceiro de relacionamento do Cliente. 

Acesso e atualização. Os Clientes e as Entidades Relacionadas podem rever e alterar os respectivos Dados Pessoais, contactando-nos através das Informações de Contacto abaixo ou contactando o parceiro de relação do Cliente sobre quaisquer alterações ou erros em quaisquer Dados Pessoais que tenhamos sobre o Cliente ou uma Entidade Relacionada, para garantir que estão completos, exactos e tão actualizados quanto possível. Poderemos também não conseguir satisfazer o pedido de um Cliente ou de uma Entidade Relacionada se considerarmos que tal violaria qualquer lei ou requisito legal ou faria com que a informação fosse incorrecta. 

Eliminação. Os Clientes podem solicitar que eliminemos todos os Dados Pessoais do Cliente e das Entidades Relacionadas aplicáveis. Não podemos apagar os Dados Pessoais do Cliente e das Entidades Relacionadas, exceto se também terminarmos a nossa representação do nosso Cliente na Questão, e só terminaremos essa representação quando nos for permitido fazê-lo ao abrigo da lei aplicável. Poderemos não satisfazer um pedido de eliminação de informações se considerarmos que a eliminação faria com que as informações fossem incorrectas, violaria as nossas políticas de retenção de documentos e de gestão de informações (sujeitas à legislação aplicável) ou violaria qualquer lei ou requisito legal, incluindo quaisquer obrigações para as sociedades de advogados de reterem Informações do Cliente e das Entidades Relacionadas, que podem incluir essa retenção para efeitos de conflitos de interesses e requisitos de registos financeiros. Também podemos reter os seus Dados Pessoais quando necessário para o estabelecimento, exercício ou defesa de acções judiciais por parte da Empresa. Além disso, podemos não satisfazer um pedido de eliminação de informações se considerarmos que a eliminação entraria em conflito com os nossos direitos de conservar cópias dos nossos ficheiros de representação. Em todos os outros casos, conservaremos os Dados Pessoais do nosso Cliente e das Entidades Relacionadas aplicáveis, tal como estabelecido na presente política. Para além disso, não podemos apagar completamente os Dados Pessoais do nosso Cliente e das Entidades Relacionadas aplicáveis, uma vez que alguns dados podem permanecer em cópias de segurança anteriores. Estas serão conservadas durante os períodos estabelecidos nas nossas políticas de retenção de documentos e de governação da informação. 

7. Direitos de privacidade específicos da jurisdição

A lei em determinadas jurisdições pode proporcionar aos seus residentes ou indivíduos localizados nessa jurisdição direitos adicionais relativamente à nossa utilização das Informações Pessoais dos nossos Clientes ou Entidades Relacionadas.

A legislação de algumas jurisdições pode conferir aos nossos Clientes e Entidades Relacionadas direitos adicionais relativamente à nossa utilização de Dados Pessoais. Para saber mais sobre quaisquer direitos adicionais que possam ser aplicáveis aos nossos Clientes ou Entidades Relacionadas enquanto residentes ou indivíduos localizados numa destas jurisdições, consulte a adenda de privacidade para a jurisdição aplicável que está ligada abaixo.

Para indivíduos localizados no Espaço Económico Europeu

Se o utilizador estiver localizado no Espaço Económico Europeu, tem os direitos adicionais descritos na Adenda de Privacidade do Cliente do RGPD. 

Os seus direitos de privacidade na Califórnia

Os Clientes e Entidades Relacionadas residentes na Califórnia têm os direitos adicionais descritos na Adenda de Privacidade do Cliente da Califórnia. 

8. Segurança dos dados

As informações transmitidas pela Internet não são completamente seguras, mas tomamos medidas razoáveis para proteger os Dados Pessoais dos nossos Clientes e Entidades Relacionadas. 

Implementámos medidas concebidas para proteger os Dados Pessoais dos nossos Clientes e Entidades Relacionadas contra perdas acidentais e contra o acesso, utilização, alteração e divulgação não autorizados. 

Infelizmente, a transmissão de informações através da Internet não é totalmente segura. Apesar de tomarmos medidas razoáveis para proteger os Dados Pessoais dos nossos Clientes e Entidades Relacionadas, não podemos garantir a segurança dos seus Dados Pessoais transmitidos através da Internet, incluindo através de correio eletrónico e serviços de teleconferência. Qualquer transmissão de Dados Pessoais é efectuada por conta e risco do nosso Cliente e das Entidades Relacionadas. 

9. Consentimento para o tratamento de dados pessoais nos Estados Unidos

Podemos processar os Dados Pessoais dos nossos Clientes e Entidades Relacionadas fora do seu país de origem, incluindo nos Estados Unidos. 

Para fornecer aos nossos Clientes os nossos serviços jurídicos, poderemos ter de enviar e armazenar os seus Dados Pessoais fora do seu país de origem, onde os Clientes ou Entidades Relacionadas residem ou estão localizados, incluindo em países que podem não fornecer ou não fornecem um nível equivalente de proteção para os seus Dados Pessoais. Os Dados Pessoais dos Clientes e das Entidades Relacionadas podem ser processados e armazenados nos Estados Unidos e, como parte da Questão ou conforme exigido por lei, os governos federal, estatal e local, os tribunais, as autoridades policiais ou outras agências reguladoras nos Estados Unidos podem receber os Dados Pessoais dos Clientes e das Entidades Relacionadas. Ao utilizar os nossos serviços jurídicos, os Clientes declaram e garantem que leram e compreenderam o acima exposto e, por este meio, consentem no armazenamento e processamento de Dados Pessoais fora do país onde o Cliente ou as Entidades Relacionadas residem ou estão localizadas, incluindo nos Estados Unidos. Os Clientes declaram e garantem ainda que obtiveram todos os consentimentos necessários das Entidades Relacionadas para o que precede.

10. Alterações à nossa Política de Privacidade do Cliente

Publicaremos quaisquer alterações à nossa Declaração de privacidade do cliente nos nossos sítios Web dirigidos ao cliente. Se fizermos alterações materiais ao nosso Aviso de Privacidade do Cliente, poderemos notificar os nossos Clientes dessas alterações através das suas informações de contacto que temos em arquivo e convidá-los a rever (e aceitar, se necessário) as alterações e a notificar quaisquer Entidades Relacionadas, se necessário. 

Podemos alterar este Aviso de Privacidade do Cliente em qualquer altura. É nossa política publicar nesta página quaisquer alterações que façamos à nossa Declaração de Privacidade do Cliente. Se fizermos alterações materiais à forma como tratamos os Dados Pessoais dos nossos Clientes e Entidades Relacionadas, poderemos também notificar os nossos Clientes por e-mail ou através de outras comunicações canais através das informações de contacto que temos em arquivo para os nossos Clientes. A data da última revisão deste Aviso de Privacidade do Cliente está identificada no topo da página. Os Clientes são responsáveis por garantir que dispomos de informações de contacto actualizadas, activas e disponíveis para entrega.

11. Informações de contacto

Os clientes e as entidades relacionadas podem contactar o nosso responsável pela proteção de dados através das informações de contacto abaixo indicadas. Se um Cliente ou Entidade Relacionada desejar contactar-nos, deve contactar-nos a nós e ao nosso representante através das informações de contacto abaixo. 

Se os Clientes ou Entidades Relacionadas tiverem alguma dúvida sobre o processamento dos seus Dados Pessoais, ou se tiverem algum pedido relacionado com os seus Dados Pessoais de acordo com a legislação aplicável, contacte o nosso Responsável pela Proteção de Dados através das informações de contacto abaixo. Se os Clientes ou Entidades Relacionadas tiverem quaisquer questões, preocupações, queixas ou sugestões relativamente à nossa Declaração de Privacidade do Cliente ou se precisarem de nos contactar, por favor, contactem-nos (ou ao nosso Gabinete de Proteção de Dados) e ao nosso representante na União Europeia através das informações de contacto abaixo. 

Para contactar a Foley
Foley & Lardner LLP
Attn: Office of General Counsel/Privacy Officer
321 N. Clark Street, Suite 2800
Chicago, IL 60654
United States
+1 (833) 701-1071
[email protected]