Adenda de privacidade da Foley & Lardner LLP para funcionários e candidatos a emprego da Califórnia
Esta Adenda de Privacidade para Funcionários e Candidatos a Emprego da Califórnia (o "Aviso de Privacidade de Emprego da Califórnia") complementa a informação contida no Aviso de Privacidade de Funcionários da Foley & Lardner LLP ("Foley" ou "nós" ou "nos") e aplica-se exclusivamente a todos os funcionários, associados, parceiros, oficiais e contratados da Foley (coletivamente, "Pessoal") e candidatos a emprego ("Candidatos") que residam no Estado da Califórnia ("você"). Adotamos este Aviso de Privacidade de Emprego da Califórnia para cumprir a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia de 2018 ("CCPA") e quaisquer termos definidos na CCPA que tenham o mesmo significado quando usados neste Aviso de Privacidade de Emprego da Califórnia.
Informações que iremos recolher
No contexto da sua função como Pessoal ou potencial Pessoal, recolheremos informações que o identifiquem, se relacionem com, descrevam, façam referência, possam ser associadas ou possam ser razoavelmente ligadas, direta ou indiretamente, a si ou ao seu agregado familiar ("informações pessoais"). Em particular, recolheremos as seguintes categorias de informações pessoais de candidatos a emprego ou do nosso Pessoal:
| Categoria | Tipos de informação |
|---|---|
| A. Identificadores | Um nome real, pseudónimo, endereço postal, endereço de correio eletrónico, identificador pessoal único, identificador online, endereço de Protocolo de Internet (quando acede aos nossos recursos de rede), nome de utilizador, número de Segurança Social ou outros identificadores semelhantes. Se fornecido pelo utilizador como prova de elegibilidade para trabalhar ou como parte do seu perfil de viagem de negócios, o número da carta de condução ou o número do passaporte. |
| B. Categorias de informações pessoais enumeradas no estatuto de Registos de Clientes da Califórnia (Cal. Civ. Code § 1798.80(e)) | Nome, assinatura, número de Segurança Social, morada, número de telefone, habilitações literárias, emprego, historial de emprego, número de conta bancária ou informações sobre o seguro de saúde. Se for fornecido por si como prova de elegibilidade para trabalhar ou como parte do seu perfil de viagem de negócios, número do cartão de crédito, número do passaporte, número da carta de condução ou do cartão de identificação estatal. Nota: Algumas informações pessoais incluídas nesta categoria podem sobrepor-se a outras categorias. |
| C. Caraterísticas de classificação protegidas ao abrigo da legislação da Califórnia ou federal. | OBSERVAÇÃO: Exigimos sua idade (40 anos ou mais) e cidadania para verificar sua identidade e fornecer benefícios de saúde e aposentadoria. Você também pode divulgar voluntariamente sua raça, cor, ascendência, nacionalidade, religião ou credo, estado civil, condição médica, deficiência física ou mental, sexo (incluindo gênero, identidade de gênero, expressão de gênero e gravidez ou parto e condições médicas relacionadas), orientação sexual, status de veterano ou militar. A Foley é uma empregadora de oportunidades iguais / ação afirmativa e não discrimina com base em qualquer um dos itens acima (exceto quando previsto de outra forma pela lei aplicável), ou qualquer outra caraterística protegida pela lei federal, estadual ou local aplicável. A divulgação destas informações é opcional e só as recolheremos na medida em que o utilizador optar por as fornecer. |
| F. Internet ou outra atividade de rede semelhante. | Histórico de navegação, histórico de pesquisa, informações sobre a sua interação com um sítio Web ou aplicação. |
| H. Dados sensoriais | Informação áudio ou visual. |
| I. Informações profissionais ou relacionadas com o emprego. | Histórico profissional atual ou passado ou avaliações de desempenho. |
As informações pessoais não incluem informações publicamente disponíveis de registos governamentais, informações de consumidores não identificadas ou agregadas, ou informações pessoais abrangidas por determinadas leis de privacidade específicas do sector, como a Fair Credit Reporting Act e a Driver's Privacy Protection Act de 1994.
AVISO AOS FUNCIONÁRIOS. Enquanto seguradora auto-financiada, a Foley está sujeita a determinados requisitos ao abrigo da Lei da Confidencialidade das Informações Médicas da Califórnia (CMIA) e da Lei da Portabilidade e Responsabilidade dos Seguros de Saúde de 1996 (HIPAA). Utilizamos um administrador externo para gerir o nosso seguro auto-financiado, pelo que não recebemos nem mantemos as suas informações médicas ou de saúde. No caso de recebermos quaisquer informações regidas pela CMIA ou HIPAA, essas informações são excluídas do âmbito da CCPA e não são consideradas informações pessoais para efeitos do presente Aviso de Privacidade de Emprego da Califórnia, mas serão protegidas de acordo com esses regulamentos.
Utilização de informações pessoais
SE É UM CANDIDATO, podemos utilizar ou divulgar as informações pessoais que recolhemos para uma ou mais das seguintes finalidades empresariais ou comerciais:
- recrutamento;
- consideração para posições abertas actuais ou futuras;
- verificar as suas informações e efetuar verificações de emprego, de antecedentes e de referências, quando aplicável, com o seu consentimento, quando exigido por lei, e manter registos dessas verificações, conforme exigido por lei;
- comunicar com o utilizador sobre o processo de recrutamento e a sua candidatura;
- analisar e melhorar o nosso processo de candidatura e recrutamento;
- cumprir os requisitos legais e regulamentares aplicáveis;
- responder a pedidos de aplicação da lei e conforme exigido pela lei aplicável, ordem judicial ou regulamentos governamentais;
- detetar incidentes de segurança, proteger contra actividades maliciosas, enganosas, fraudulentas ou ilegais e processar os responsáveis por essas actividades; e
- conforme descrito ao utilizador aquando da recolha das suas informações pessoais ou conforme estabelecido de outra forma na CCPA.
SE FOR PESSOAL, podemos utilizar ou divulgar as informações pessoais que recolhemos para um ou mais dos seguintes fins empresariais ou comerciais:
- para pagar ou administrar remunerações e benefícios, incluindo benefícios de saúde e seguros;
- para gerir a nossa força de trabalho e a sua carreira;
- para ministrar programas de formação e medir e registar os resultados da formação;
- para comunicação com o pessoal da Foley, clientes e parceiros comerciais;
- para manter informações sobre o seu historial profissional, desempenho profissional e acções disciplinares;
- para executar e gerir as operações da empresa, incluindo a programação do trabalho, a gestão da organização da empresa, os activos da empresa, o reembolso de viagens e despesas, a gestão dos cartões de crédito da empresa e o histórico de pagamentos com cartão, a manutenção de diretórios de contactos da empresa e organogramas, a gestão e o armazenamento de registos;
- para o tratamento de infra-estruturas informáticas, incluindo correio eletrónico, Internet, sistemas de redes sociais e partilha de ficheiros;
- para manter a segurança e a proteção das nossas instalações, pessoal e outros bens, incluindo a autenticação do pessoal para aceder aos recursos e instalações de TI da Foley;
- realizar rastreios e verificações de antecedentes e de conformidade durante o seu emprego na Foley e manter registos dessas verificações;
- proporcionar programas de emprego, tais como serviços de saúde no local, automóveis da empresa, regimes de pensões, opções de compra de acções e outros benefícios semelhantes;
- para cumprir os requisitos legais, incluindo a comunicação de informações sobre acidentes, salários e impostos às autoridades reguladoras e a comunicação de informações sobre emprego e manutenção de licenças aos funcionários da Ordem dos Advogados;
- para responder a pedidos de aplicação da lei e conforme exigido pela lei aplicável, ordem judicial ou regulamentos governamentais;
- para avaliar ou conduzir uma fusão, alienação, reestruturação, reorganização, dissolução ou outra venda ou transferência de alguns ou todos os ativos da Foley, seja como uma empresa em funcionamento ou como parte de falência, liquidação ou processo semelhante, em que as informações pessoais mantidas pela Foley sobre o Pessoal estejam entre os ativos transferidos
- para detetar incidentes de segurança, proteger contra actividades maliciosas, enganosas, fraudulentas ou ilegais e processar os responsáveis por essas actividades;
- para os esforços de diversidade e inclusão dentro e fora da Foley, de acordo com a política da empresa;
- para publicar na sua biografia online e para esforços de marketing, de acordo com as políticas da empresa; e
- conforme descrito ao utilizador aquando da recolha das suas informações pessoais ou conforme estabelecido de outra forma na CCPA.
Independentemente de ser Pessoal ou candidato, a Foley não recolherá categorias adicionais de informações pessoais nem utilizará as informações pessoais que recolhemos para outros fins sem o avisar.
Alterações a este Aviso de Privacidade de Emprego na Califórnia
A Foley reserva-se o direito de alterar este Aviso de Privacidade de Emprego da Califórnia à sua discrição e em qualquer altura. Quando fizermos alterações a este Aviso de Privacidade de Emprego da Califórnia, publicaremos o aviso atualizado no site da Foley para os Candidatos e na intranet da Foley para o Pessoal. Se for Pessoal, também o poderemos notificar de quaisquer alterações por e-mail, memorando interno e/ou publicação nos sites internos da Foley.
Informações de contacto
Se tiver quaisquer perguntas ou comentários sobre este Aviso de Privacidade de Emprego da Califórnia e as formas como a Foley recolhe e utiliza as suas informações descritas acima ou no Aviso de Privacidade do Empregado, não hesite em contactar-nos através do contacto adequado abaixo:
Os CANDIDATOS podem contactar-nos através do endereço [email protected].
O PESSOAL pode contactar o serviço de RH através do endereço [email protected].