A Comissão de Igualdade de Oportunidades no Emprego persegue empregadores que não apresentaram os relatórios EEO-1

O relatório EEO-1, exigido pelo Título VII da Lei dos Direitos Civis de 1964, exige que empregadores privados com 100 ou mais funcionários, bem como empregadores que têm contratos com o governo federal com 50 ou mais funcionários e contratos de US$ 50.000 ou mais, enviem dados sobre a composição racial/étnica e de género da sua força de trabalho. Este relatório é realizado através do preenchimento e envio de um formulário padronizado conhecido como EEO-1. Os dados demográficos da força de trabalho no EEO-1 são utilizados para diversos fins, incluindo a identificação de empresas para fiscalização, análise e pesquisa, e autoavaliação do empregador.

O processo de relatório EEO-1 é administrado pela Comissão de Oportunidades Iguais de Emprego dos EUA (EEOC). As informações relatadas também são partilhadas com o Gabinete de Programas de Conformidade de Contratos Federais (OFCCP) do Departamento do Trabalho dos EUA, a agência responsável por fazer cumprir as obrigações de ação afirmativa dos contratantes do governo federal.

No final de maio de 2024, a EEOC anunciou que havia entrado com ações judiciais contra 15 empregadores em 10 estados, alegando incumprimento dos requisitos federais obrigatórios de comunicação de informações. Nessas ações judiciais, a EEOC alega que esses empregadores repetidamente deixaram de apresentar os relatórios obrigatórios de dados do Componente 1 do EEO-1 nos anos anteriores, incluindo os anos de referência 2021 e 2022.

A EEOC considera que a não apresentação dos dados exigidos pelas empresas dificulta a sua capacidade de investigar e lidar com possíveis casos de discriminação dentro da organização. Os processos judiciais ressaltam a importância da apresentação oportuna e precisa dos relatórios EEO-1 para promover a transparência e a responsabilidade nas práticas de emprego.

O EEO-1 exige que os empregadores comuniquem informações estatísticas sobre a sua força de trabalho, discriminadas por sexo e raça/etnia, em 10 categorias profissionais estabelecidas. Estas informações são conhecidas como dados da Componente 1. As sete categorias de raça/etnia são: hispânico ou latino; branco (não hispânico ou latino); negro ou afro-americano (não hispânico ou latino); nativo do Havaí ou de outras ilhas do Pacífico (não hispânico ou latino); asiático (não hispânico ou latino); índio americano ou nativo do Alasca (não hispânico ou latino); e duas ou mais raças (não hispânico ou latino).

As 10 categorias profissionais são: Executivos/Funcionários e Gestores de Nível Sénior; Funcionários e Gestores de Nível Inicial/Intermédio; Profissionais; Técnicos; Trabalhadores de Vendas; Trabalhadores de Apoio Administrativo; Trabalhadores Manuais; Operários; Trabalhadores e Ajudantes; e Trabalhadores de Serviços. Estes dados ajudam a EEOC e a OFCCP a identificar padrões de discriminação e a aplicar as leis federais contra o preconceito no local de trabalho.

A EEOC exige o envio eletrónico dos relatórios EEO-1 Componente 1 através do Sistema de Arquivamento Online EEO-1 Componente 1, um portal de aplicação de recolha de dados baseado na web.

É essencial que os empregadores reconheçam a importância dos relatórios EEO-1 e priorizem a conformidade com os regulamentos federais. Os empregadores devem encarar os relatórios EEO-1 não apenas como uma obrigação regulamentar, mas como uma ferramenta crítica para realizar uma autoanálise das suas organizações.

O prazo publicado para apresentar o relatório EEO-1 Componente 1 de 2023 era 4 de junho de 2024. Se a sua empresa é obrigada a apresentar o relatório, mas ainda não o fez, a EEOC informa que os empregadores que não enviaram e certificaram o seu relatório obrigatório EEO-1 Componente 1 de 2023 até terça-feira, 4 de junho de 2024, devem enviar e certificar o seu relatório o mais rápido possível, e o mais tardar até às 23h, horário da costa leste, na terça-feira, 9 de julho de 2024. Os empregadores que estavam obrigados a apresentar o relatório em anos anteriores e não o fizeram devem consultar um advogado para determinar a melhor maneira de remediar a situação.

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