Cinco práticas recomendadas de conformidade para... Gestão de despachantes aduaneiros (Parte II)
7 de novembro de 2024
Como complemento à nossa série quinzenal sobre O que todas as multinacionais devem saber sobre vários tópicos relacionados ao comércio internacional, fiscalização e conformidade, veja abaixo uma atualização da nossa série “Cinco melhores práticas de conformidade”, que oferece conselhos rápidos sobre como as organizações (especialmente empresas multinacionais) podem implementar as melhores práticas de conformidade para aprimorar os seus programas de conformidade e controlos internos.
Na sequência do nosso artigo de há duas semanas,«Cinco melhores práticas de conformidade para ... Gestão de despachantes aduaneiros (Parte I)», apresentamos mais cinco áreas-chave a examinar nas relações com despachantes aduaneiros e transitários:
- Coordenar com despachantes aduaneiros e transitários: os importadores devem colaborar com os seus transitários e despachantes aduaneiros para determinar se os requisitos alfandegários estão a ser cumpridos de forma consistente. Isso inclui downloads regulares de dados relativos às importações, para que possa cumprir as suas responsabilidades de manutenção de registos. E se não estiver envolvido na revisão regular das informações enviadas pelos despachantes aduaneiros e transitários em seu nome, deve estabelecer procedimentos para fazê-lo.
- Revise a procuração do seu despachante aduaneiro para garantir que ela atenda às suas necessidades: embora seja comum conceder uma procuração aduaneira a despachantes aduaneiros, essas concessões devem ser monitoradas para garantir que sejam precisas e que não haja autorizações desnecessárias em vigor. A revisão dos dados ACE permite a identificação imediata de todos os despachantes aduaneiros que fizeram entradas em nome de um importador registrado, através da revisão dos códigos de declarante nas entradas. Quaisquer procurações desnecessárias devem ser revogadas. Além disso, quaisquer disposições indevidamente amplas, tais como POAs com duração indefinida ou que concedam procurações para assuntos não aduaneiros, devem ser alteradas.
- Cadastre-se no ACE como contacto: se a sua empresa não tiver ninguém cadastrado (e familiarizado) com o ACE, os importadores que ainda não se cadastraram no ACE devem fazê-lo. As vantagens incluem a eliminação de resumos de entrada em papel, redução de custos administrativos, recursos aprimorados de relatórios do ACE e arquivamento remoto de resumos de entrada.
- Garanta que existem canais fiáveis para receber e responder a consultas alfandegárias: depois de se inscrever no ACE, pode designar uma pessoa para receber as comunicações alfandegárias na empresa. Isso é preferível a ter o despachante aduaneiro como única entidade a receber relatórios e depois encaminhá-los para si, o que pode levar a falhas de comunicação e prazos perdidos.
- Execute relatórios ACE regulares: O ACE não é apenas um portal para liberação de exportações; é uma contabilidade abrangente (com algumas pequenas exceções) de todas as importações feitas por um importador. Aprender como o ACE funciona e familiarizar-se com as suas diversas ferramentas de consulta de dados permite que os importadores identifiquem oportunidades de economia de tarifas, encontrem anomalias nos dados enviados e visualizem os mesmos dados que a Alfândega tem sobre as suas próprias importações. Se a sua empresa não tiver alguém familiarizado com a execução desses relatórios, solicite-os ao seu despachante aduaneiro.
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