根据《1964年民权法案》第七章规定,EEO-1报告要求雇员人数达100人及以上的私营雇主,以及与联邦政府签订合同、雇员人数达50人且合同金额达5万美元及以上的雇主,提交其员工队伍的种族/族裔及性别构成数据。 该报告通过填写并提交名为EEO-1的标准化表格完成。EEO-1中的劳动力人口统计数据用于多种目的,包括针对企业实施执法、分析研究以及雇主自我评估。
EEO-1报告流程由美国平等就业机会委员会(EEOC)负责管理。所报告的信息还将共享给美国劳工部联邦合同合规计划办公室(OFCCP),该机构负责监督联邦政府承包商履行平权行动义务的情况。
2024年5月下旬,美国平等就业机会委员会(EEOC)宣布已对10个州的15家雇主提起诉讼,指控其未遵守强制性联邦报告要求。在这些诉讼中,EEOC声称这些雇主在过去数年里多次未能提交强制性的EEO-1第一部分数据报告,包括2021年和2022年的报告年度。
美国平等就业机会委员会认为,企业未能提交所需数据阻碍了其调查和处理组织内部潜在歧视行为的能力。这些诉讼凸显了及时准确提交EEO-1报告的重要性,该报告有助于促进就业实践的透明度和问责制。
EEO-1表格要求雇主按性别和种族/族裔分类,就其劳动力状况提交统计信息,并按10个既定职位类别进行细分。此类信息被称为第一部分数据。 七大人种/族裔类别包括:西班牙裔或拉丁裔;白人(非西班牙裔或拉丁裔);黑人或非裔美国人(非西班牙裔或拉丁裔);夏威夷原住民或其他太平洋岛民(非西班牙裔或拉丁裔);亚裔(非西班牙裔或拉丁裔);美洲印第安人或阿拉斯加原住民(非西班牙裔或拉丁裔);以及两种或以上人种(非西班牙裔或拉丁裔)。
十大职业类别包括:高管/高级官员及经理;初级/中级官员及经理;专业人员;技术人员;销售人员;行政支持人员;技工;操作人员;体力劳动者及辅助人员;服务人员。这些数据有助于美国平等就业机会委员会(EEOC)和联邦合同合规计划办公室(OFCCP)识别歧视模式,并执行联邦反职场偏见法律。
美国平等就业机会委员会(EEOC)要求通过EEO-1第一部分在线申报系统——一个基于网络的数据收集应用门户——以电子方式提交EEO-1第一部分报告。
雇主必须认识到EEO-1报告的重要性,并优先遵守联邦法规。雇主应将EEO-1报告不仅视为一项监管义务,更应将其视为开展组织自我分析的关键工具。
2023年度EEO-1第一部分报告的提交截止日期为2024年6月4日。 若贵公司有申报义务但尚未履行,美国平等就业机会委员会(EEOC)建议:未在2024年6月4日(星期二)前提交并认证2023年度EEO-1第一部分强制性报告的雇主,须尽快提交报告并完成认证,最迟不得晚于2024年7月9日(星期二)美国东部时间晚上11点。 往年有申报义务却未履行的雇主,应咨询法律顾问以确定最佳补救方案。