正如我们上月报道，美国平等就业机会委员会（EEOC）将2023年度EEO-1第一部分报告（适用于受监管实体）的提交截止日期延长至2024年7月9日。如今该期限已过，当企业意识到本应提交EEO-1报告却未能在截止日期前完成时，该如何应对？
或许令人惊讶的是，并没有太多。
需要提醒的是，并非所有雇主都必须提交EEO-1报告。 EEO-1报告要求员工人数达100人及以上的私营雇主（以报告年度第四季度内任一时间点达到该门槛为准），以及与联邦政府签订价值超过5万美元合同且雇员至少50人的雇主，提交其劳动力种族/族裔及性别构成数据。 （需注意：合并雇主或与其他雇主紧密关联且合计雇员达100人及以上的雇主同样需申报。）雇主可通过平等就业机会委员会（EEOC）在线申报系统（OFS）确认自身是否符合申报要求。
那么，未能按时提交报告的适用雇主面临的悬而未决的问题是：我们该怎么办？答案很简单：逾期报告将不予受理。美国平等就业机会委员会（EEOC）将未按时提交EEO-1报告的雇主视为"不合规"，且不允许在事后或后续报告周期内补交任何逾期报告。 这些雇主应直接等待下个报告周期提交当期EEO-1报告。不过需要说明的是，EEOC可能会主动向不合规雇主发出不合规通知，届时将提供补报逾期报告的机会。
若您作为"违规"雇主收到此类通知，应立即咨询法律顾问以确定高效解决问题的最佳方案。因为美国平等就业机会委员会（EEOC）有权通过法院诉讼寻求强制执行——这将导致不必要的昂贵（且公开透明）的程序。
好吧，既然你错过了截止日期，又无法延期提交（除非获得美国平等就业机会委员会的特别通知），那么从技术上讲你已处于"不合规"状态。你将面临哪些法律责任？
不必采取过激措施——至少目前不必。 未提交报告不会面临财务处罚，但如前所述，雇主可能因联邦地区法院的命令被迫提交。然而，若在此期间员工向平等就业机会委员会（EEOC）提出歧视指控或启动其他诉讼，历史EEO-1报告很可能成为诉讼的合理依据。EEOC及其他行政机构在调查指控时，常会要求雇主提供EEO-1报告。 若受管辖雇主未提交EEO-1报告，即使相关歧视指控未获证实，EEOC仍可作出不合规认定；此举可能触发调解程序，要求雇主补充合规报告并承担其他非金钱性处罚。至少EEOC对不合规雇主的审查力度，将远高于其合规状态下的审查强度。
关于EEO-1申报的其他重要注意事项：
- 切勿提交虚假报告——在EEO-1报告中故意作出虚假陈述，将面临罚款、最高五年监禁或两者并罚的处罚。
- 请勿通过邮寄或电子邮件提交EEO-1报告。美国平等就业机会委员会（EEOC）特别提醒：仅接受通过官方统计系统（OFS）提交并认证的EEO-1报告，不接受纸质报告或非OFS电子渠道提交的报告。
- 若无法在EEO-1报告提交截止日期前完成申报，请考虑是否可在规定提交日期前申请过度困难豁免，或提交书面提案以变更申报日期。
正如我们此前所建议的，雇主必须认识到EEO-1报告的重要性，并优先确保遵守联邦法规。为避免未来出现违规情况，雇主应指定专人或第三方供应商负责管理明年的EEO-1报告，并在条件允许的情况下提前在联邦雇佣统计办公室（OFS）完成注册。联邦雇佣统计办公室及美国平等就业机会委员会（EEOC）官网将及时发布关于申报时限的最新通知。
特别感谢福里律师事务所芝加哥办公室暑期实习律师娜维娅·弗雷泽对本文的贡献。
