Bewährte Verfahren bei der Umsetzung eines Programms zur Temperaturmessung bei Mitarbeitern während der COVID-19-Pandemie

Unternehmen, die während der COVID-19-Pandemie weiterarbeiten, stehen vor der Herausforderung, Maßnahmen zu ergreifen, um das Risiko einer Virusverbreitung zu minimieren und gleichzeitig wichtige Produkte und Dienstleistungen für unsere Gemeinden bereitzustellen. Viele dieser systemrelevanten Arbeitgeber haben damit begonnen, die Temperatur ihrer Mitarbeiter zu messen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter mit Krankheitssymptomen ihre Kollegen nicht anstecken.

Dieser Artikel befasst sich mit einigen bewährten Verfahren, die Arbeitgeber, die sich dafür entscheiden, die Temperatur ihrer Mitarbeiter zu messen, anwenden können, um die Gesundheit und Sicherheit ihrer Mitarbeiter zu schützen und ihre rechtlichen Risiken zu minimieren.

Hintergrund

Unter normalen Umständen schränkt das Gesetz zur Gleichstellung von Menschen mit Behinderungen (Americans with Disabilities Act) die Umstände, unter denen Arbeitgeber medizinische Untersuchungen ihrer Mitarbeiter verlangen können – darunter auch Temperaturmessungen – stark ein. In Übereinstimmung mit den EEOC-Richtlinien dürfen Arbeitgeber die Temperatur eines Mitarbeiters nur messen, wenn dies „arbeitsbezogen und mit den geschäftlichen Erfordernissen vereinbar“ ist.

Was jedoch während einer Pandemie als geschäftliche Notwendigkeit gilt, ist anders. Angesichts des Ausmaßes und der Schwere der COVID-19-Pandemie hat die Equal Employment Opportunity Commission – die Behörde, die für die Durchsetzung des ADA zuständig ist – erklärt, dass Temperaturkontrollen während dieser Zeit gültig und angemessen sind.

Dennoch ist es für Arbeitgeber, die diese Praxis verfolgen, wichtig, dass sie Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass sie verschiedene Aspekte berücksichtigen und alle geltenden gesetzlichen Vorschriften einhalten.

Wer sollte die Temperatur messen?

Bewährte Vorgehensweise: Bei Arbeitgebern, die über eine ausgebildete Krankenschwester oder einen medizinischen Fachmann vor Ort verfügen, sollte das geschulte Personal die Temperaturmessungen durchführen und/oder nicht-medizinisches Personal darin schulen. Falls die Krankenschwester oder der medizinische Fachmann andere Personen schult, sollte die Schulung schriftlich dokumentiert werden.

Arbeitgeber, die keine ausgebildete Krankenschwester oder medizinische Fachkraft vor Ort haben, sollten eine oder mehrere Führungskräfte mit der Durchführung der Tests beauftragen. Diese Person sollte die Gebrauchsanweisung des Thermometers oder des Scanners lesen, um eine ordnungsgemäße Verwendung sicherzustellen. Diese Person sollte auch darin geschult sein, bei Fehlern oder Ergebnissen, die nicht dem gesunden Menschenverstand entsprechen (d. h. bei viel zu niedrigen oder zu hohen Messwerten), entsprechende Folgemaßnahmen zu ergreifen.  Der Schulungsprozess sollte dokumentiert werden.

Welche Ausrüstung sollten wir verwenden? Welche PSA sollte die Person, die die Temperatur misst, erhalten?

Diese Fragen sind miteinander verknüpft. Bewährte Vorgehensweise: Verwenden Sie Geräte, die keinen direkten Kontakt zwischen der Person, die die Temperatur misst, und den Mitarbeitern erfordern. Ideal sind Scanner, die die Temperatur aus der Ferne messen können. Auch Stirnscanner minimieren den Kontakt. Wenn Sie Probleme haben, solche Thermometer zu beschaffen, sind Mund- oder andere Thermometer eine sinnvolle Alternative.  Im letzteren Fall sollten Sie darauf achten, die Thermometer zwischen jedem Mitarbeiter gründlich zu reinigen, um eine Infektion nicht zu verbreiten. Lesen und befolgen Sie die dem Thermometer beiliegenden Reinigungsanweisungen. Wenn keine Anweisungen verfügbar sind, spülen Sie die Spitze des Thermometers mit kaltem Wasser ab, reinigen Sie sie mit Alkohol oder Alkoholtupfern und spülen Sie sie vor dem nächsten Gebrauch erneut ab.

Wenn Sie eine Temperaturmessung verwenden, die einen Kontakt zwischen dem Messenden und den Mitarbeitern erfordert, sollte der Messende mit einer angemessenen persönlichen Schutzausrüstung ausgestattet sein, um die Sicherheit beider Parteien zu gewährleisten. Der Messende sollte mit Handschuhen, Schutzbrillen, Gesichtsmasken und Schutzkitteln ausgestattet werden. Wenn der Messende kein „berührungsloses“ System verwendet, sollte er bei jedem Scan die Handschuhe wechseln.

Warten in der Schlange und Fiebermessen – Ist diese Zeit vergütungsfähig? Was sind bewährte Verfahren für einen Prozess, der die Abstandsregeln einhält?

Nicht nur für die Person, die die Temperatur misst, sollten bewährte Verfahren für die Temperaturmessung berücksichtigt werden. Arbeitgeber sollten sich auch über die verschiedenen staatlichen und kommunalen Abstandsregeln für Mitarbeiter informieren, die auf die Temperaturmessung warten. 

Bewährte Verfahren:  

• Überlegen Sie, ob zusätzliche Schichten eingerichtet werden können, um die Anzahl der Mitarbeiter, die sich gleichzeitig am Arbeitsplatz aufhalten, zu reduzieren.
  
  
• Verschieben Sie die Beginn- und Endzeiten der Schichten nach Möglichkeit über das normale Maß hinaus (unter Gewährleistung eines sicheren Betriebs), um zu verhindern, dass sich die Mitarbeiter während des Schichtwechsels versammeln und es zu einer Überfüllung an den Ein- und Ausgängen kommt.
  
  
• Schaffen Sie Korridore (im Außenbereich, vorzugsweise überdacht), in denen die Mitarbeiter die Einrichtung über eine Temperaturkontrollstelle betreten können.
  • Wenn möglich, sollten mehrere solcher Reihen und Eingänge vorhanden sein, um Gedränge zu vermeiden.
  • Erwägen Sie, Markierungen (z. B. Klebeband) auf dem Boden im Flur anzubringen, um Abstände von zwei Metern zu markieren, damit die Mitarbeiter in der Warteschlange einen größeren Abstand zueinander einhalten können.

Ob Arbeitnehmer für die Zeit, die sie für die Temperaturmessung (und das Warten in der Schlange) aufwenden müssen, entschädigt werden müssen, dürfte in den kommenden Monaten ein umstrittenes Thema sein. Soweit eine gesetzliche Behörde eine Temperaturmessung vorschreibt, bevor ein Arbeitnehmer seine Arbeit aufnehmen darf, ist es wahrscheinlich, dass die für die Durchführung einer solchen Messung aufgewendete Zeit vergütet werden muss. Aber auch wenn eine solche Messung nicht vorgeschrieben ist, könnten sowohl gute Arbeitnehmerbeziehungen als auch staatliche gesetzliche Vorschriften dafür sprechen, den Arbeitnehmern diese Zeit zu vergüten.

Beachten Sie auch, dass das FLSA generell verbietet, die vergütungsfähige Zeit nach Beginn des Arbeitstages eines Mitarbeiters zu unterbrechen (abgesehen von einer unbezahlten Mittagspause).  Wenn also die vergütungsfähige Arbeitszeit des Mitarbeiters mit der Temperaturkontrolle (oder dem Warten in der Schlange) beginnt, sind wahrscheinlich auch alle nachfolgenden Aktivitäten vor Schichtbeginn vergütungsfähig. Durch die Umsetzung der oben beschriebenen Best Practices für gestaffelte Schichten sollte sich auch die Zeit reduzieren, die Mitarbeiter für die Temperaturkontrolle aufwenden müssen.  

Was macht Fieber aus?

Die CDC definiert Fieber im Zusammenhang mit COVID-19 als eine Temperatur von 38 Grad Celsius oder mehr. Beachten Sie jedoch auch die staatlichen und lokalen Richtlinien zu Temperaturwerten. Bestimmte staatliche und lokale Behörden und Stellen haben eigene, strengere (und teilweise weniger strenge) Grenzwerte für Fieber festgelegt. Natürlich sollten solche Richtlinien darüber entscheiden, ob Arbeitgeber einen Mitarbeiter vom Betreten des Arbeitsplatzes ausschließen.

Ein Mitarbeiter wurde positiv getestet. Was sollen wir tun?

Weisen Sie den Mitarbeiter diskret darauf hin, dass er Fieber hat, und lassen Sie ihn nicht an seinen Arbeitsplatz zurückkehren. Der Mitarbeiter sollte sich in Quarantäne begeben und erst nach 14 Tagen wieder zur Arbeit erscheinen, sofern er bis dahin drei (3) Tage lang fieberfrei und auch ansonsten symptomfrei ist.

Sollte ich die Temperaturmessungen protokollieren?

Arbeitgeber dürfen während dieser Pandemie zwar die Temperatur ihrer Mitarbeiter messen, aber wenn die Temperatur der Mitarbeiter „aufgezeichnet” wird, müssen diese Informationen gemäß dem ADA vertraulich behandelt und nur an diejenigen weitergegeben werden, die davon Kenntnis haben müssen.  Arbeitgeber können auch in Betracht ziehen, für jeden Mitarbeiter einfach „nein“ (was bedeutet, dass die Temperatur des Mitarbeiters unter dem entsprechenden Grenzwert liegt) oder „ja“ (was bedeutet, dass der Mitarbeiter Fieber von 38 °C oder mehr hat) zu vermerken, anstatt die spezifische Temperatur jedes einzelnen Mitarbeiters an einem bestimmten Arbeitstag aufzuzeichnen. Unabhängig davon sollten die aufgezeichneten Informationen als vertrauliche medizinische Dokumente behandelt und nicht in die Personalakte eines Mitarbeiters aufgenommen werden.  

Abschließender Hinweis zur Vorsicht

Beachten Sie abschließend, dass das Messen der Körpertemperatur von Mitarbeitern und das Überprüfen auf Fieber kein Allheilmittel gegen die Ausbreitung von COVID-19 ist. Die medizinische Fachwelt weiß noch immer sehr wenig über COVID-19 und dessen Ausbreitung. Aktuelle medizinische Informationen deuten darauf hin, dass Personen ohne Symptome (d. h. asymptomatische Personen) dennoch mit COVID-19 infiziert sein und das Virus an andere übertragen können. 

Aus diesem Grund ersetzt das Messen der Temperatur nicht die Notwendigkeit, weitere Maßnahmen zur Vermeidung einer Ausbreitung des Virus zu ergreifen: Einhaltung der besten Praktiken zur sozialen Distanzierung, einschließlich der Förderung von Telearbeit, soweit dies möglich ist; Einhaltung angemessener Abstände zwischen den Mitarbeitern am Arbeitsplatz; häufiges Händewaschen und Desinfizieren; sowie häufiges Reinigen und Desinfizieren von Gemeinschaftsbereichen und Kontaktpunkten am gesamten Arbeitsplatz.

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