Illinois erlegt Arbeitgebern, die Personalagenturen in Anspruch nehmen, neue Anforderungen auf

Arbeitgeber in Illinois, die Personalagenturen in Anspruch nehmen, sollten dies zur Kenntnis nehmen. Das Gesetz des Bundesstaates über Tages- und Zeitarbeitsdienste (das „Gesetz“), das zuletzt 2017 von der Generalversammlung überarbeitet wurde, wurde in der vergangenen Legislaturperiode erheblich geändert. Das Gesetz schreibt generell vor, dass Zeitarbeitsfirmen im Bundesstaat sich beim Illinois Department of Labor (IDOL) registrieren lassen müssen, und erklärt es für rechtswidrig, dass ein Drittkunde, der Zeitarbeitskräfte einsetzt, eine nicht registrierte Zeitarbeitsfirma beauftragt. Das Gesetz gewährt den Arbeitnehmern von Zeitarbeitsfirmen außerdem verschiedene Rechte, darunter unter anderem Rechte in Bezug auf Mahlzeiten, Transport, Lohnzahlung und gleiche Bezahlung.

Am 4. August 2023 traten Änderungen des Gesetzes in Kraft, durch die bestimmte Bestimmungen wie folgt geändert wurden:

Widerspruchsrecht

Zeitarbeitnehmer in Illinois, die bei einer Personalvermittlungsagentur beschäftigt sind, können Aufträge an einem Kundenstandort ablehnen, wenn dort ein Arbeitskonflikt besteht. Das heißt, eine Personalvermittlungsagentur muss einem Zeitarbeitnehmer vor seiner Entsendung an diesen Standort mitteilen, dass dort ein Streik, eine Aussperrung oder andere Arbeitskonflikte bestehen, und der Arbeitnehmer kann den Auftrag ohne Konsequenzen seitens der Personalvermittlungsagentur ablehnen.

Gleicher Lohn für gleiche Arbeit

Zeitarbeitnehmer, die länger als 90 Kalendertage bei einem Kunden einer Personalvermittlungsagentur eingesetzt werden, müssen mindestens den gleichen Lohn und die gleichen Leistungen erhalten wie der am schlechtesten bezahlte direkt angestellte Mitarbeiter des Kunden, der die gleiche Betriebszugehörigkeit hat und im Wesentlichen ähnliche Tätigkeiten ausübt. Gibt es keinen solchen Mitarbeiter, müssen die Arbeitnehmer mindestens so viel verdienen wie der am schlechtesten bezahlte direkt angestellte Mitarbeiter des Kunden mit der geringsten Betriebszugehörigkeit. Die Berechnung der 90 Kalendertage beginnt erst am 1. April 2024, wobei nur die tatsächlich vom Arbeitnehmer geleisteten Arbeitstage gezählt werden dürfen (nicht die gesamte Dauer des Einsatzes).

Sicherheitsmaßnahmen

Es sind nun mehrere neue Anforderungen in Bezug auf die Arbeitssicherheit in Kraft getreten. Dazu gehören:

• Personalagenturen müssen sich über die Sicherheits- und Gesundheitspraktiken eines Kunden informieren, den Arbeitnehmern Sicherheitsschulungen anbieten, den Kundenunternehmen Beschreibungen des Schulungsprogramms übermitteln, den Arbeitnehmern die Hotline-Nummer des IDOL mitteilen und die Arbeitnehmer darüber informieren, an wen sie Sicherheitsbedenken melden können.
• Kunden müssen die zu erwartenden Gefahren am Arbeitsplatz dokumentieren und die Arbeitnehmer darüber informieren, die von der Personalvermittlungsagentur angebotenen Schulungen zum Gesundheits- und Sicherheitsbewusstsein überprüfen, um sicherzustellen, dass sie die Gefahren in der Branche des Kunden abdecken, Schulungen anbieten, die auf die besonderen Gefahren am Arbeitsplatz des Kunden zugeschnitten sind, die standortspezifischen Schulungen dokumentieren und Aufzeichnungen darüber führen sowie der Personalvermittlungsagentur innerhalb von drei Tagen nach der Schulung eine Bestätigung über die Durchführung der Schulung vorlegen.
• Wenn der Kunde die Arbeitsaufgaben oder den Arbeitsort ändert oder neue Gefahren auftreten können, muss er die Personalagentur und den Arbeitnehmer über die Änderung der Aufgabe oder des Ortes informieren und die Personalagentur und den Arbeitnehmer über zuvor nicht abgedeckte Arbeitsrisiken informieren, bevor der Arbeitnehmer die neuen Aufgaben übernimmt, sowie die persönliche Schutzausrüstung (PSA) und die Schulung für die neuen Arbeitsaufgaben aktualisieren.
• Eine Personalvermittlungsagentur oder ein Arbeitnehmer kann eine neue Arbeitsaufgabe ablehnen, wenn diese Aufgabe nicht überprüft wurde oder wenn der Arbeitnehmer keine angemessene Schulung für die neue Aufgabe erhalten hat.
• Ein Kundenunternehmen, das einen Arbeitnehmer beaufsichtigt, muss diesem Arbeitnehmer eine arbeitsplatzspezifische Schulung anbieten und einer Personalvermittlungsagentur gestatten, jeden Arbeitsplatz zu besuchen, an dem der Arbeitnehmer arbeitet oder arbeiten wird, um die Schulung und die Informationen in Bezug auf die Arbeitsaufgaben, Sicherheits- und Gesundheitspraktiken sowie Gefahren am Arbeitsplatz zu beobachten und zu bestätigen.

Maßnahmen des Generalstaatsanwalts

Der Generalstaatsanwalt von Illinois kann bei einem Bezirksgericht beantragen, die Registrierung einer Personalvermittlungsagentur auszusetzen oder zu widerrufen.

Zivilrechtliche Klagen und Strafen

Eine interessierte Partei – d. h. eine Organisation, die die Einhaltung von Gesetzen zur öffentlichen Sicherheit oder Arbeitssicherheit, Lohn- und Arbeitszeitvorschriften oder anderen gesetzlichen Anforderungen überwacht – kann eine Zivilklage gegen eine Personalvermittlungsagentur oder einen Kunden einleiten, wenn sie der Ansicht ist, dass die Agentur oder der Kunde gegen das Gesetz verstößt. Für Personalvermittlungsagenturen wurden die zivilrechtlichen Strafen für Verstöße gegen das Gesetz auf 100 bis 18.000 US-Dollar für erstmalige Verstöße und auf 250 bis 7.500 US-Dollar für wiederholte Verstöße erhöht. Verstöße von Kunden können mit einer Strafe zwischen 100 und 1.500 US-Dollar pro Verstoß geahndet werden.

Angesichts dieser immer weiter ausgedehnten Schutzmaßnahmen für Zeitarbeitskräfte in Illinois sollten Arbeitgeber, die Zeitarbeitskräfte beschäftigen, ihre bestehenden Verträge mit Personalagenturen überprüfen, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen, insbesondere da der Stichtag für die Umsetzung der Bestimmung des Gesetzes über gleichen Lohn für gleiche Arbeit am 1. April 2024 näher rückt.