Illinois impone nuevos requisitos a los empleadores que utilizan agencias de contratación de personal

Los empleadores de Illinois que utilizan agencias de empleo temporal deben tomar nota. La Ley de Servicios Laborales Temporales y Diarios del estado (la «Ley»), que fue revisada por última vez por la Asamblea General en 2017, ha sido modificada de manera significativa en la última sesión legislativa. La Ley exige, en general, que las agencias de trabajo temporal del estado se registren en el Departamento de Trabajo de Illinois (IDOL) y considera ilegal que un cliente externo que utilice mano de obra temporal contrate a una agencia de trabajo temporal no registrada. La Ley también otorga diversos derechos a los trabajadores de las agencias de trabajo temporal, entre otros, los relacionados con las comidas, el transporte, el pago de salarios y la igualdad salarial.

El 4 de agosto de 2023 entraron en vigor las enmiendas a la Ley que modificaron determinadas disposiciones de la siguiente manera:

Derecho de rechazo

Los trabajadores temporales de Illinois contratados por una agencia de empleo pueden rechazar asignaciones en las instalaciones de un cliente si existe un conflicto laboral en dicho lugar. Es decir, una agencia de empleo debe informar al trabajador temporal de la existencia de una huelga, un cierre patronal u otro conflicto laboral antes de enviarlo a ese lugar, y el trabajador puede rechazar la asignación sin que ello tenga consecuencias por parte de la agencia de empleo.

Igual salario por igual trabajo

Los trabajadores temporales asignados al cliente de una agencia de empleo durante más de 90 días naturales deben recibir, como mínimo, el salario y las prestaciones equivalentes al empleado con el salario más bajo contratado directamente por el cliente que tenga el mismo nivel de antigüedad y realice un trabajo sustancialmente similar. Si no existe ningún empleado de este tipo, los trabajadores deben recibir un salario no inferior al del empleado con el salario más bajo contratado directamente por el cliente con la menor antigüedad. El cálculo de los 90 días naturales no comenzará a correr hasta el 1 de abril de 2024, momento en el que solo se contarán los días realmente trabajados por el trabajador (y no la duración total de la asignación).

Medidas de seguridad

Ya están en vigor varios requisitos nuevos relacionados con la seguridad de los trabajadores. Entre ellos se incluyen:

• Las agencias de empleo temporal deben informarse sobre las prácticas de seguridad y salud de los clientes, impartir formación en materia de seguridad a los trabajadores, enviar descripciones del programa de formación a las empresas clientes, facilitar el número de la línea directa del IDOL a los empleados e informar a los trabajadores a quién pueden comunicar sus inquietudes en materia de seguridad.
• Los clientes deben documentar e informar a los trabajadores sobre los riesgos laborales previstos, revisar la formación en materia de salud y seguridad impartida por la agencia de empleo para confirmar que aborda los riesgos del sector del cliente, impartir formación adaptada a los riesgos específicos del lugar de trabajo del cliente, documentar y mantener registros de la formación específica del lugar de trabajo, y proporcionar a la agencia de empleo la confirmación de que se ha impartido la formación en un plazo de tres días a partir de la fecha de la misma.
• Si el cliente cambia las tareas del trabajo o el lugar de trabajo, o si pueden surgir nuevos riesgos, debe informar a la agencia de empleo y al trabajador del cambio en las tareas o el lugar de trabajo, así como informar a la agencia de empleo y al trabajador de los riesgos laborales no cubiertos anteriormente antes de que el trabajador emprenda las nuevas tareas, y actualizar el equipo de protección personal (EPP) y la formación para las nuevas tareas laborales.
• Una agencia de empleo o un trabajador pueden rechazar una nueva tarea laboral si esta no ha sido revisada o si el trabajador no ha recibido la formación adecuada para realizarla.
• Una empresa cliente que supervisa a un trabajador debe proporcionar formación específica para el lugar de trabajo al trabajador y debe permitir que una agencia de empleo visite cualquier lugar de trabajo en el que el trabajador trabaje o vaya a trabajar para observar y confirmar su formación e información relacionada con las tareas del puesto de trabajo, las prácticas de seguridad y salud y los riesgos.

Acciones del Fiscal General

El Fiscal General de Illinois puede solicitar a un tribunal de circuito que suspenda o revoque el registro de una agencia de empleo temporal.

Acciones civiles y sanciones

Una parte interesada, es decir, una organización que supervisa el cumplimiento de las leyes de seguridad pública o laboral, los requisitos salariales y horarios u otros requisitos legales, puede iniciar una acción civil contra una agencia de empleo o un cliente si cree que la agencia o el cliente están infringiendo la ley. En el caso de las agencias de empleo, las sanciones civiles por infringir la ley han aumentado hasta entre 100 y 18 000 dólares por las primeras infracciones y entre 250 y 7500 dólares por las infracciones repetidas. Las infracciones cometidas por los clientes pueden acarrear una sanción de entre 100 y 1500 dólares por cada infracción.

Con estas protecciones cada vez más amplias para los trabajadores temporales en Illinois, los empleadores que utilizan mano de obra temporal deben revisar sus contratos existentes con las agencias de empleo para garantizar el cumplimiento, especialmente ahora que se acerca la fecha de implementación del 1 de abril de 2024 de la disposición de la ley sobre igualdad de remuneración por trabajo igual.