Les fêtes nous font penser à la FAMLI

C'est déjà cette période de l'année : les fêtes de fin d'année, les bons petits plats, le temps plus froid et l'occasion d'évaluer les nouvelles lois qui entreront en vigueur au début de la prochaine année civile.

Pour les employeurs du Colorado, cette période de l'année n'est pas seulement l'occasion de passer du temps en famille, c'est aussi le moment de commencer à penser à FAMLI.

La prestation d'assurance familiale et médicale du Colorado (FAMLI), qui sera accessible aux employés du Colorado pour la première fois le 1er janvier 2024, marque un changement monumental dans le paysage des prestations de congé des employés.

Nous écrivons régulièrement sur les nouvelles prestations de congés payés et leur augmentation à travers le pays, comme récemment les prestations améliorées à Chicago. Mais, alors que l'ordonnance de Chicago prévoit jusqu'à 80 heures (dix jours) de congés payés par an, la FAMLI sera la première loi de ce type à offrir à la plupart des employés jusqu'à 12 semaines de congés payés pour diverses raisons familiales et médicales. La FAMLI s'applique à un large éventail d'employeurs du Colorado, même aux petites entreprises de moins de 10 salariés, et couvre un éventail plus large de motifs de congé, y compris les motifs médicaux traditionnels associés à la FMLA fédérale ainsi que les congés pour répondre à des besoins de sécurité en cas de violence domestique. La FAMLI est également un programme d'aide sociale géré par le gouvernement, ce qui signifie que c'est l'État qui déterminera si les employés sont éligibles à la FAMLI et que les paiements de la FAMLI proviendront de l'État et non de l'employeur.

Si vous êtes un employeur du Colorado, voici quelques mesures que vous devriez déjà prendre ou mettre en œuvre afin de vous préparer à l'application du FAMLI dans le cadre de votre régime actuel de rémunération et d'avantages sociaux.

• Les employeurs du Colorado devraient déjà :
  • retenir les cotisations patronales sur les salaires des employés ;
  • transmettre chaque trimestre les données salariales à la Division du travail et de l'emploi du Colorado (CDLE) ;
  • afficher l'avis de programme requis sur le lieu de travail ; et
  • être inscrit pour un compte FAMLI employeur auprès du CDLE.

• De plus, avant le 1er janvier 2024, les employeurs du Colorado devraient également :
  • mettre à jour les manuels et les politiques d'emploi concernant les prestations de congé ;
  • adapter les systèmes de paie et de tenue des registres afin de tenir compte du nouveau congé payé ; et
  • former les employés sur :
    • comment faire une demande d'aide auprès de l'État ;
    • le délai pour recevoir une décision concernant l'admissibilité et les paiements de l'État (et non de l'employeur) ; et
    • comment le FAMLI affectera les autres avantages sociaux offerts par l'employeur, par exemple si les employés seront autorisés ou non à prendre des congés payés pour compléter leurs prestations FAMLI.

Bien que la loi FAMLI soit spécifique au Colorado, elle rappelle également à tous les employeurs qu'ils doivent tenir compte des États dans lesquels ils opèrent et vérifier si leur État a adopté de nouvelles lois auxquelles ils doivent se préparer à l'approche de 2024. Par exemple, les employeurs devraient déjà se préparer à se conformer aux nouveaux seuils de salaire minimum et d'exemption des employés dans des États comme la Californie et New York.  Même si vous essayez encore de vous remettre de votre récente gueule de bois due à la dinde, c'est le moment idéal pour vous pencher sur les nouvelles lois qui se profilent à l'horizon.