今年もまたその時期がやってきた——年末年始の休暇、美味しい食事、寒さが増す気候、そして翌年の暦年の初めに施行される新法を評価する機会である。
コロラド州の雇用主にとって、今は家族と過ごす季節であるだけでなく、FAMLIについて考え始める時期でもあります。
コロラド州家族・医療休暇保険（FAMLI）給付は、2024年1月1日より初めてコロラド州の従業員が利用可能となるもので、従業員の休暇給付制度における画期的な転換を意味する。
全米で新たに導入・拡充される有給休暇制度について定期的に報じており、最近ではシカゴの強化された有給休暇制度を取り上げました。しかしシカゴの有給休暇条例が年間最大80時間（10日間）の休暇を提供するのに対し、FAMLIは様々な家族的・医療的理由に対し、ほとんどの従業員に最大12週間の有給休暇を保障する初の法律となります。 FAMLIはコロラド州の幅広い雇用主（従業員10人未満の小規模事業主も含む）に適用され、休暇取得理由の範囲も拡大されています。連邦FMLA（家族医療休暇法）に関連する従来の医療上の理由に加え、家庭内暴力被害時の安全確保のための休暇も対象となります。 特筆すべきは、FAMLIが政府運営の給付プログラムである点だ。つまり、従業員のFAMLI受給資格は州が決定し、給付金は雇用主ではなく州から支払われる。
コロラド州の雇用主である場合、既存の報酬・福利厚生制度にFAMLIを導入する準備として、既に実施しているか、または取り組むべき事項がいくつかあります。
- コロラド州の雇用主は既に以下のことを行うべきです：
- 従業員の賃金から保険料拠出金を源泉徴収すること；
- 四半期ごとにコロラド州労働雇用局（CDLE）へ賃金データを報告すること；
- 必要なプログラム通知を職場に掲示すること；および
- 雇用主のFAMLIアカウントをCDLEに登録する。
- さらに、2024年1月1日までに、コロラド州の雇用主は以下のことも行う必要があります：
- 休暇給付に関するハンドブックおよび雇用方針を更新する；
- 給与計算および記録管理システムを調整し、新たな有給休暇給付を反映させること；および
- 従業員に対して以下の事項を教育する：
- 州の給付金を申請する方法；
- 州（雇用主ではない）からの受給資格判定および給付金の受領までのスケジュール；および
- FAMLIが他の雇用主提供の福利厚生に与える影響、例えば従業員がFAMLI給付を補うために有給休暇を取得できるかどうかなど。
FAMLIはコロラド州特有の法律ですが、2024年が近づく中、事業を展開する州の新たな法規制に備える必要性を全雇用主に強く想起させるものです。例えばカリフォルニア州やニューヨーク州では、新たな最低賃金や管理職従業員の適用除外基準への対応準備が既に始まっています。 たとえ七面鳥の食べ過ぎによる二日酔いからまだ回復中だとしても、目前に迫る新たな法律を見据えるのに今ほど適した時期はありません。
