Het is alweer die tijd van het jaar: eindejaarsvakantie, lekker eten, kouder weer en de gelegenheid om nieuwe wetten te beoordelen die aan het begin van het volgende kalenderjaar van kracht worden.
Voor werkgevers in Colorado is dit niet alleen de tijd van het jaar om met het gezin door te brengen, maar ook om na te denken over FAMLI.
De Colorado Family and Medical Leave Insurance (FAMLI)-uitkering, die vanaf 1 januari 2024 voor het eerst beschikbaar zal zijn voor werknemers in Colorado, betekent een enorme verandering in het landschap van verlofuitkeringen voor werknemers.
We schrijven regelmatig over nieuwe en verbeterde betaald verlofregelingen in het hele land, zoals recentelijk de verbeterde betaald verlofregeling in Chicago. Maar terwijl de verordening inzake betaald verlof in Chicago voorziet in maximaal 80 uur (tien dagen) verlof per jaar, zal FAMLI de eerste wet zijn die de meeste werknemers maximaal 12 weken betaald verlof toekent om verschillende familiale en medische redenen. FAMLI is van toepassing op een breed scala aan werkgevers in Colorado – zelfs kleine werkgevers met minder dan 10 werknemers – en dekt een breder scala aan redenen voor verlof, waaronder de traditionele medische redenen die verband houden met de federale FMLA, evenals verlof om veiligheidsbehoeften aan te pakken in gevallen van huiselijk geweld. Uniek is dat FAMLI ook een door de overheid beheerd uitkeringsprogramma is, wat betekent dat de staat bepaalt of werknemers in aanmerking komen voor FAMLI en dat de uitkeringen van FAMLI door de staat worden betaald, niet door de werkgever.
Als u een werkgever in Colorado bent, zijn hier een paar dingen die u al zou moeten doen of waar u al mee bezig zou moeten zijn om u voor te bereiden op de implementatie van FAMLI binnen uw bestaande belonings- en secundaire arbeidsvoorwaardenregeling.
- Werkgevers in Colorado zouden al het volgende moeten doen:
- het inhouden van premiebijdragen op het loon van werknemers;
- het driemaandelijks rapporteren van loongegevens aan de Colorado Division of Labor & Employment (CDLE);
- de vereiste programma-aankondiging op de werkplek hebben opgehangen; en
- geregistreerd zijn voor een FAMLI-account voor werkgevers bij de CDLE.
- Bovendien moeten werkgevers in Colorado vóór 1 januari 2024 ook:
- handboeken en arbeidsvoorwaarden met betrekking tot verlofregelingen bijwerken;
- de salarisadministratie en boekhoudsystemen aanpassen om rekening te houden met de nieuwe betaalde verlofregeling; en
- medewerkers informeren over:
- hoe u de uitkering bij de staat kunt aanvragen;
- de termijn voor het ontvangen van een beslissing over de subsidiabiliteit en betalingen van de staat (niet van de werkgever); en
- hoe FAMLI van invloed zal zijn op andere door de werkgever verstrekte secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals of werknemers al dan niet betaald verlof mogen opnemen om hun FAMLI-uitkeringen aan te vullen.
Hoewel FAMLI een wet is die specifiek voor Colorado geldt, is het ook een goede herinnering voor alle werkgevers om na te denken over de staten waarin ze actief zijn en of hun staat nieuwe wetten heeft waarvoor ze zich moeten voorbereiden nu 2024 nadert. Werkgevers zouden zich bijvoorbeeld al moeten voorbereiden op de nieuwe minimumlonen en drempels voor vrijgestelde werknemers in staten als Californië en New York. Zelfs als u nog steeds probeert te herstellen van uw recente kalkoen-kater, is er geen beter moment dan nu om vooruit te kijken naar de nieuwe wetten die in het verschiet liggen.
