Illinois legt nieuwe eisen op aan werkgevers die gebruikmaken van uitzendbureaus

Werkgevers in Illinois die gebruikmaken van uitzendbureaus moeten hier rekening mee houden. De Day and Temporary Labor Services Act (de "wet") van de staat, die voor het laatst in 2017 door de Algemene Vergadering is herzien, is tijdens de afgelopen wetgevende zitting aanzienlijk gewijzigd. De wet verplicht uitzendbureaus in de staat in het algemeen om zich te registreren bij het Illinois Department of Labor (IDOL) en maakt het voor een derde partij die gebruikmaakt van tijdelijke arbeidskrachten onwettig om een niet-geregistreerd uitzendbureau in te schakelen. De wet voorziet ook in verschillende rechten voor werknemers van uitzendbureaus, waaronder onder meer rechten met betrekking tot maaltijden, vervoer, loonbetaling en gelijke beloning.

Op 4 augustus 2023 zijn wijzigingen in de wet van kracht geworden die bepaalde bepalingen als volgt hebben gewijzigd:

Recht van weigering

Uitzendkrachten in Illinois die in dienst zijn van een uitzendbureau mogen opdrachten bij een klant weigeren als er op die locatie een arbeidsconflict gaande is. Dat wil zeggen dat een uitzendbureau een uitzendkracht moet informeren over een staking, uitsluiting of ander arbeidsconflict voordat de werknemer daarheen wordt gestuurd, en dat de werknemer de opdracht mag weigeren zonder dat dit gevolgen heeft vanuit het uitzendbureau.

Gelijk loon voor gelijk werk

Tijdelijke werknemers die langer dan 90 kalenderdagen bij een klant van een uitzendbureau zijn tewerkgesteld, moeten ten minste hetzelfde loon en dezelfde secundaire arbeidsvoorwaarden krijgen als de laagstbetaalde rechtstreeks aangeworven werknemer van de klant die dezelfde anciënniteit heeft en in wezen hetzelfde werk verricht. Als er geen dergelijke werknemer is, moeten de werknemers ten minste hetzelfde loon krijgen als de laagstbetaalde rechtstreeks aangeworven werknemer van de klant met de laagste anciënniteit. De berekening van 90 kalenderdagen begint pas op 1 april 2024, waarbij alleen de daadwerkelijk door de werknemer gewerkte dagen moeten worden meegeteld (niet de volledige duur van de opdracht).

Veiligheidsmaatregelen

Er zijn nu verschillende nieuwe vereisten met betrekking tot de veiligheid van werknemers van kracht. Deze omvatten:

• Uitzendbureaus moeten zich informeren over de veiligheids- en gezondheidsmaatregelen van een klant, veiligheidstrainingen geven aan werknemers, beschrijvingen van het trainingsprogramma doorgeven aan klantbedrijven, het hotline-nummer van IDOL aan werknemers verstrekken en werknemers informeren aan wie ze veiligheidsproblemen kunnen melden.
• Klanten moeten werknemers informeren over verwachte gevaren op het werk en deze documenteren, de door het uitzendbureau aangeboden trainingen op het gebied van gezondheid en veiligheid controleren om te bevestigen dat deze betrekking hebben op de gevaren in de branche van de klant, trainingen aanbieden die zijn afgestemd op specifieke gevaren op de werkplek van de klant, en documentatie bijhouden van locatiespecifieke trainingen. Daarnaast moeten zij binnen drie dagen na afloop van de training aan het uitzendbureau bevestigen dat de training heeft plaatsgevonden.
• Als de klant de taken of de werkplek wijzigt, of als er nieuwe gevaren kunnen optreden, moet hij het uitzendbureau en de werknemer op de hoogte brengen van de wijziging in taken of locatie en het uitzendbureau en de werknemer informeren over gevaren die voorheen niet aan bod kwamen, voordat de werknemer de nieuwe taken op zich neemt. Ook moet hij de persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) en training voor de nieuwe taken aanpassen.
• Een uitzendbureau of werknemer kan een nieuwe taak weigeren als deze niet is beoordeeld of als de werknemer geen passende training heeft gehad om de nieuwe taak uit te voeren.
• Een klantbedrijf dat toezicht houdt op een werknemer moet de werknemer een werkplekspecifieke opleiding geven en moet een uitzendbureau toestaan om elke werkplek te bezoeken waar de werknemer werkt of zal werken om de opleiding en informatie met betrekking tot de taken op de werkplek, veiligheids- en gezondheidspraktijken en gevaren te observeren en te bevestigen.

Acties van de procureur-generaal

De procureur-generaal van Illinois kan een verzoek indienen bij een circuit court om de registratie van een uitzendbureau op te schorten of in te trekken.

Burgerlijke rechtsvorderingen en sancties

Een belanghebbende partij — dat wil zeggen een organisatie die toeziet op de naleving van wetten inzake openbare veiligheid of veiligheid van werknemers, loon- en werktijdvereisten of andere wettelijke vereisten — kan een civiele procedure starten tegen een uitzendbureau of klant als zij van mening is dat het bureau of de klant de wet overtreedt. Voor uitzendbureaus zijn de civielrechtelijke sancties voor overtreding van de wet verhoogd tot tussen de $ 100 en $ 18.000 voor eerste overtredingen en $ 250 tot $ 7.500 voor herhaalde overtredingen. Overtredingen door klanten kunnen een boete opleveren van $ 100 tot $ 1.500 per overtreding.

Met deze steeds verdergaande bescherming voor tijdelijke werknemers in Illinois, moeten werkgevers die gebruikmaken van tijdelijke arbeidskrachten hun bestaande contracten met uitzendbureaus herzien om naleving te garanderen, vooral nu de implementatiedatum van 1 april 2024 voor de bepaling inzake gelijk loon voor gelijk werk van de wet dichterbij komt.