Illinois Imposes New Requirements on Employers Who Use Staffing Agencies

Os empregadores de Illinois que utilizam agências de recrutamento devem tomar nota. A Lei Estadual de Serviços de Trabalho Temporário e Diário (a «Lei»), que foi revista pela última vez pela Assembleia Geral em 2017, sofreu alterações significativas na última sessão legislativa. A Lei exige, de modo geral, que as agências de trabalho temporário do estado se registrem no Departamento do Trabalho de Illinois (IDOL) e torna ilegal que um cliente terceirizado que utilize mão de obra temporária contrate uma agência de trabalho temporário não registrada. A Lei também concede vários direitos aos trabalhadores de agências de trabalho temporário, incluindo, entre outros, direitos relacionados a refeições, transporte, pagamento de salários e igualdade salarial.

Em 4 de agosto de 2023, entraram em vigor alterações à lei que modificaram determinadas disposições da seguinte forma:

Direito de recusa

Os trabalhadores temporários em Illinois empregados por uma agência de recrutamento podem recusar atribuições num local de trabalho de um cliente se houver um conflito laboral nesse local. Ou seja, uma agência de recrutamento deve informar ao trabalhador temporário que existe uma greve, bloqueio ou outro conflito laboral antes de enviar o trabalhador para lá, e o trabalhador pode recusar a atribuição sem sofrer consequências por parte da agência de recrutamento.

Salário igual para trabalho igual

Os trabalhadores temporários designados para um cliente de uma agência de recrutamento por mais de 90 dias corridos devem receber, no mínimo, a mesma remuneração e benefícios equivalentes ao funcionário diretamente contratado pelo cliente com o menor salário, que tenha o mesmo nível de antiguidade e execute um trabalho substancialmente semelhante. Se não houver nenhum funcionário nesse caso, os trabalhadores devem receber, no mínimo, o salário do funcionário diretamente contratado pelo cliente com o menor salário e a menor antiguidade. O cálculo dos 90 dias civis só terá início em 1 de abril de 2024, altura em que apenas os dias efetivamente trabalhados pelo trabalhador devem ser contabilizados (e não a duração total da missão).

Medidas de segurança

Vários novos requisitos relacionados à segurança dos trabalhadores estão agora em vigor. Eles incluem:

As agências de recrutamento devem investigar as práticas de segurança e saúde dos clientes, fornecer formação em segurança aos trabalhadores, transmitir descrições do programa de formação às empresas clientes, fornecer o número da linha direta do IDOL aos funcionários e informar aos trabalhadores a quem eles podem relatar preocupações de segurança.
Os clientes devem documentar e informar os trabalhadores sobre os riscos previstos no trabalho, rever a formação em matéria de saúde e segurança ministrada pela agência de recrutamento para confirmar que aborda os riscos existentes no setor do cliente, ministrar formação adaptada aos riscos específicos do local de trabalho do cliente, documentar e manter registos da formação específica do local, bem como confirmar à agência de recrutamento que a formação foi ministrada no prazo de três dias após a mesma ter ocorrido.
Se o cliente alterar as tarefas do trabalho ou o local de trabalho, ou se novos riscos puderem ser encontrados, ele deve informar a agência de recrutamento e o trabalhador sobre a mudança na tarefa ou localização e informar a agência de recrutamento e o trabalhador sobre os riscos do trabalho não cobertos anteriormente antes que o trabalhador inicie as novas tarefas, bem como atualizar o equipamento de proteção individual (EPI) e o treinamento para as novas tarefas do trabalho.
Uma agência de recrutamento ou um trabalhador pode recusar uma nova tarefa se esta não tiver sido revista ou se o trabalhador não tiver recebido formação adequada para a realizar.
Uma empresa cliente que supervisiona um trabalhador deve fornecer formação específica para o local de trabalho ao trabalhador e deve permitir que uma agência de recrutamento visite qualquer local de trabalho onde o trabalhador trabalha ou irá trabalhar para observar e confirmar a sua formação e informações relacionadas com as tarefas do local de trabalho, práticas de segurança e saúde e riscos.

Ações do Procurador-Geral

O Procurador-Geral de Illinois pode solicitar a um tribunal de comarca a suspensão ou revogação do registo de uma agência de recrutamento.

Ações civis e penalidades

Uma parte interessada — ou seja, uma organização que monitora o cumprimento das leis de segurança pública ou do trabalhador, requisitos salariais e horários, ou outros requisitos legais — pode iniciar uma ação civil contra uma agência de recrutamento ou cliente se acreditar que a agência ou cliente está a violar a lei. Para agências de recrutamento, as penalidades civis por violar a lei aumentaram para entre US$ 100 e US$ 18.000 para as primeiras violações e US$ 250 a US$ 7.500 para violações repetidas. As violações por parte dos clientes podem incorrer numa sanção entre US$ 100 e US$ 1.500 por cada violação.

Com essas proteções cada vez maiores para trabalhadores temporários em Illinois, os empregadores que utilizam mão de obra temporária devem rever os seus contratos existentes com agências de recrutamento para garantir a conformidade, especialmente com a aproximação da data de implementação da disposição da lei sobre igualdade salarial para trabalho igual, em 1 de abril de 2024.

Declaração de exoneração de responsabilidade

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