伊利诺伊州使用劳务派遣机构的雇主需注意:该州《日工与临时劳务服务法案》(以下简称《法案》)在2017年经州议会修订后,于本届立法会议期间进行了重大修订。 该法案要求州内临时劳务中介机构必须向伊利诺伊州劳工部(IDOL)注册登记,并规定使用临时工的第三方客户若雇佣未注册中介机构即属违法。法案同时为劳务中介机构的雇员提供多项权益保障,包括但不限于膳食、交通、工资支付及同工同酬等相关权利。
2023年8月4日,《法案》修订案正式生效,对部分条款作出如下修改:
拒绝权
伊利诺伊州的临时工若受雇于劳务派遣机构,可拒绝前往存在劳资纠纷的客户工作地点。具体而言,劳务派遣机构在派遣临时工前往某处工作前,必须向其披露该处存在罢工、停工或其他劳资纠纷的情况,且临时工有权拒绝该派遣任务,而不会因此受到派遣机构的任何惩罚。
同工同酬
被派遣至劳务派遣机构客户处工作超过90个日历日的临时工,其薪酬及同等福利待遇不得低于客户方同等资历且从事实质性相似工作的最低薪酬直接雇员。若不存在此类雇员,则其薪酬不得低于客户方资历最浅的最低薪酬直接雇员。 90个日历日的计算周期自2024年4月1日起开始计数,且仅计入员工实际工作日数(不包含派遣任务的全部时长)。
安全措施
若干与工人安全相关的新规定现已生效,具体包括:
- 劳务派遣机构必须调查客户的安全与健康措施,为工人提供安全培训,向客户公司提交培训计划说明,向员工提供劳工部热线电话号码,并告知工人可向哪些部门报告安全隐患。
- 客户必须记录并告知员工预期工作危害,审核劳务派遣机构提供的健康与安全意识培训内容以确认其涵盖客户行业中的危害,针对客户工作场所的特定危害提供定制化培训,记录并保存现场专项培训档案,且须在培训结束后三日之内向劳务派遣机构提供培训实施确认函。
- 若客户变更工作任务或工作地点,或可能遇到新的危险因素,必须在员工执行新任务前,向劳务派遣机构及员工通报任务或地点变更情况,并告知此前未涵盖的工作危害,同时更新个人防护装备(PPE)及针对新工作任务的培训内容。
- 若工作任务未经审核,或员工未接受过执行新任务的适当培训,人力资源机构或员工可拒绝接受该新工作任务。
- 监督工人的客户公司必须为该工人提供特定工作场所的培训,并须允许劳务派遣机构访问工人当前或未来工作场所,以观察并确认其培训内容及与工作场所任务、安全健康规范及危害相关的信息。
总检察长行动
伊利诺伊州总检察长可向巡回法院提出申请,要求暂停或撤销劳务派遣机构的注册资格。
民事诉讼与处罚
任何利益相关方——即负责监督公共安全或工人安全法规、工资与工时要求或其他法定要求遵守情况的组织——若认为劳务派遣机构或客户违反本法案,可对其提起民事诉讼。对于劳务派遣机构,违反本法案的民事处罚已提高至:首次违规罚款100至18,000美元,重复违规罚款250至7,500美元。 客户每项违规行为可能面临100至1,500美元的罚款。
随着伊利诺伊州对临时工保护措施的不断扩大,使用临时劳动力的雇主应重新审视与劳务派遣机构的现有合同,确保合规性——尤其在《同工同酬法》规定将于2024年4月1日正式实施之际。