O que toda empresa multinacional deve saber sobre ... Gerenciando os riscos de importação sob a nova administração Trump (Parte III): Um plano de 12 etapas para lidar com as incertezas tarifárias e da cadeia de suprimentos

O nosso artigo anterior sobre O que todas as empresas multinacionais devem saber sobre ... Gerir os riscos de importação sob a nova administração Trump (Parte I) identificou os 12 principais riscos (e oportunidades) relacionados com as importações que poderão surgir na nova administração Trump. A Parte II apresentou o provável roteiro para as prioridades comerciais internacionais da Administração Trump em As implicações do "America First Trade Memorandum" do Presidente Trump. Completamos agora a série "Managing Import Risks Under the New Trump Administration" com a Parte III, que fornece conselhos práticos sobre como navegar nestas potenciais grandes mudanças no ambiente do comércio internacional.

Com potenciais aumentos de tarifas e renegociações da USMCA no horizonte, e com as alfândegas a dedicarem já recursos consideráveis ao bloqueio de mercadorias na fronteira que sejam produto de trabalho forçado ou tráfico humano ou que violem a Lei de Prevenção do Trabalho Forçado Uyghur (UFLPA), elaborámos um guia de 12 passos para a preparação e adaptação ao ambiente de importação em rápida mudança. O guia centra-se nos seguintes domínios:

• Compreender os padrões de importação da sua empresa;

• Assegurar que os seus actuais esforços de importação estão em conformidade com os requisitos aduaneiros e não estão a deixar a sua organização em risco de detenções ou penalizações;

• Avaliar o estado dos seus actuais esforços de conformidade com o USMCA;

• Planeamento de riscos para potenciais mudanças rápidas no ambiente tarifário; e

• Assegurar que a sua organização está a preparar-se para o provável enfoque da nova administração na integridade da cadeia de abastecimento.

A análise destes factores deve ajudar a maioria das empresas multinacionais com cadeias de abastecimento internacionais significativas a enfrentar os três principais riscos à medida que avançamos para a nova administração: (1) riscos relacionados com pagamentos insuficientes de alfândegas, (2) riscos relacionados com potenciais aumentos de tarifas e (3) riscos relacionados com questões de integridade da cadeia de abastecimento. Uma vez que estas áreas estão inter-relacionadas, é provável que um enfoque holístico nas cinco áreas acima enumeradas produza a melhor e mais flexível postura para gerir um cenário de comércio internacional em mudança.

Compreender os seus padrões de importação

Passo 1: Identificar todas as vias de importação na sua empresa. A gestão dos riscos relacionados com as importações começa com uma compreensão abrangente das actividades de importação da sua empresa. O primeiro passo é, por conseguinte, ter um bom controlo dos seus padrões de importação, fazendo o seguinte:

• Identificar todos os números de importador de registo (IOR) associados à sua empresa em todas as divisões e filiais.

• Identificar todos os despachantes aduaneiros utilizados pela sua organização nos últimos cinco anos e determinar quais os que ainda estão activos. Determine que tipos, linhas de produtos ou divisões cada despachante está a tratar.

• Obtenha, ou peça ao seu despachante aduaneiro que obtenha, os dados do Ambiente Comercial Automatizado (ACE) com todos os IORs identificados da sua empresa para reunir os dados necessários para analisar as tendências de importação e a exatidão das informações apresentadas às alfândegas no momento da entrada.

• Colaborar com as equipas de aprovisionamento para antecipar futuras encomendas, incluindo de novos produtos, fornecedores e regiões de aprovisionamento em consideração.

• Documentar todos os pontos de contacto na sua cadeia de abastecimento, incluindo armazéns, centros de distribuição e fornecedores de logística. Quando combinados com dados de importação, os dados de logística fornecem uma imagem clara dos padrões de importação, permitindo uma melhor gestão e modelação do risco.

Assegurar que as suas importações são tratadas com cuidado razoável

Passo 2: Assegurar que a conformidade aduaneira é sólida. A conformidade aduaneira é sempre importante. Mas num ambiente de tarifas elevadas, os riscos de erros são consideravelmente maiores, aumentando as potenciais penalizações e juros por pagamentos insuficientes. Pela mesma razão, as vantagens de identificar oportunidades de poupança de tarifas são muito maiores. Algumas áreas-chave a considerar para a conformidade aduaneira contínua incluem:

• Certifique-se de que a sua empresa mantém um índice de classificação exaustivo para garantir uma codificação pautal correta e consistente: As classificações incorrectas podem resultar em direitos ou penalizações incorrectas, por isso, confirme que a sua empresa tem procedimentos para classificar corretamente as mercadorias utilizando os códigos corretos da Harmonized Tariff Schedule (HTS) e que mantém um índice de classificação das importações atualizado regularmente para refletir novos produtos ou alterações nos códigos das tarifas.

• Assegure-se de que a sua empresa mantém um Manual Aduaneiro para procedimentos consistentes na importação: Certifique-se de que a sua organização mantém um manual detalhado de conformidade aduaneira que descreve os procedimentos de classificação, avaliação, determinação da origem, manutenção de registos, interações com despachantes e autoridades aduaneiras e outros assuntos relevantes que têm impacto na exatidão das informações comunicadas às alfândegas. Um processo de importação claro e documentado garante a consistência e reduz o risco de erros.

• Assegurar que a sua empresa regista e atribui ajudas utilizando uma metodologia consistente: Reveja e assegure-se de que existem procedimentos para controlar e comunicar corretamente as assistências, royalties ou outros custos que possam afetar o valor declarado das mercadorias importadas. A declaração incorrecta destes custos pode levar a pagamentos insuficientes de direitos e penalizações.

• Assegure-se de que a sua empresa efectua auditorias regulares após a entrada para identificar erros na importação: Certifique-se de que existem procedimentos para rever regularmente as entradas após o desalfandegamento para identificar potenciais erros na avaliação, declarações de origem, classificação ou outros itens específicos da entrada que afectam o montante dos direitos devidos. Não se esqueça de incluir áreas de poupanças pautais como draubaques de direitos, correcções pós-sumário ou registos de reconciliação para identificar e resolver discrepâncias.

• Assegure-se de que a sua empresa mantém procedimentos para supervisionar os despachantes aduaneiros e os transitários: Certifique-se de que existem protocolos escritos que são seguidos de forma consistente para garantir uma supervisão adequada dos despachantes aduaneiros e transitários. Confirme que alguém na empresa está a desempenhar um papel importante nesta coordenação e que também lhe foi dado acesso ao ACE para monitorizar as comunicações de e para a Alfândega.

• Certifique-se de que a sua empresa mantém procedimentos para monitorizar a alteração dos regulamentos e dos requisitos de importação: É importante manter-se informado sobre as actualizações regulamentares, especialmente em alturas em que os requisitos relacionados com a importação podem mudar rapidamente. Utilize ferramentas como os dados ACE para ajustar proactivamente as práticas de conformidade às regras em evolução.

Etapa 3: Abordar a conformidade com o USMCA. Conforme detalhado na Parte I, o USMCA está a aproximar-se do prazo para uma revisão de três países, a começar em 2026 (embora seja provável que o processo comece mais cedo). Mesmo antes disso, esperamos que as alfândegas continuem a dar prioridade à análise dos pedidos de tratamento preferencial do USMCA, que tem sido um ponto de destaque para o CBP nos últimos anos. Assim, o ponto de partida para o planeamento do risco USMCA é garantir que a sua organização está a gerir adequadamente a sua atual postura USMCA. As principais áreas a analisar incluem:

• Certificados de origem corretos na importação: Os importadores devem ter em mãos um certificado de origem válido para solicitar a isenção de direitos aquando da importação. A falta de documentação no momento da importação pode resultar na recusa das preferências e não pode ser remediada após o facto. Este é um dos erros de importação mais comuns que observamos (juntamente com a falta de controlo de assistências e classificações incorrectas). Para evitar este problema, certifique-se de que os certificados estão disponíveis, completos e são mantidos durante, pelo menos, cinco anos. Colaborar com os fornecedores para fornecer certificados exactos antes do envio.

• Conformidade com os requisitos de conteúdo regional: Produtos como os automóveis têm de cumprir limites específicos de conteúdo de valor regional. Efectue uma análise detalhada da sua cadeia de fornecimento para confirmar que o fornecimento cumpre os níveis de conteúdo exigidos.

• Envolver-se proactivamente com os fornecedores: Comunicar com os fornecedores para verificar a sua compreensão dos requisitos de conteúdo regional e para confirmar que estão a comunicar corretamente os mesmos à sua empresa. Trabalhe com eles para resolver discrepâncias e melhorar as práticas de conformidade.

• Declaração correta do país de origem: As declarações de origem incorrectas podem dar origem a penalizações ou à perda de benefícios USMCA; as classificações incorrectas podem resultar na aplicação dos requisitos de classificação USMCA errados e também aumentar o escrutínio do CBP. Validar as declarações de origem USMCA utilizando documentação clara do fornecedor e outras informações de apoio. Assegurar que os funcionários que gerem as declarações de importação recebem formação sobre a classificação correta e as regras do país de origem, que muitas vezes diferem das regras normais de transformação substancial das alfândegas, como quando o USMCA exige uma análise de alteração de tarifas ou requisitos específicos do produto.

Passo 4: Considerar a realização de uma auditoria aduaneira. Uma auditoria aduaneira abrangente pode ser essencial para identificar lacunas de conformidade e mitigar riscos num ambiente comercial cada vez mais complexo. As auditorias regulares garantem que a sua organização cumpre os regulamentos de importação, minimizam o risco de penalizações e maximizam a eficiência nas operações de importação. Uma auditoria de conformidade bem conduzida pode identificar inconsistências nas classificações tarifárias, na avaliação ou nas reivindicações do país de origem e pode simplificar os processos para evitar atrasos desnecessários e erros nos registos, verificar se os valores declarados incluem todos os custos tributáveis, tais como ajudas e royalties, e garantir que a sua empresa mantém a documentação adequada. Uma auditoria aduaneira também deve avaliar a robustez dos procedimentos do importador para identificar erros após a entrada e corrigi-los utilizando correcções pós-entrada e protestos contra a liquidação.

Avaliar os riscos relacionados com as tarifas

Passo 5: Conduzir uma avaliação de risco abrangente. Uma avaliação completa dos riscos é fundamental para enfrentar os desafios tarifários, as incertezas geopolíticas e as vulnerabilidades da cadeia de abastecimento. Esta etapa garante que sua empresa entenda onde estão os riscos e permite medidas estratégicas de mitigação. As principais áreas a serem avaliadas incluem o seguinte:

• Risco regional: Analisar regiões propensas a instabilidade, disputas comerciais ou alterações nos acordos comerciais. Considerar o impacto de perturbações regionais, tais como catástrofes naturais ou agitação laboral.

• Risco político: Avaliar a vulnerabilidade dos bens que enfrentam ventos políticos adversos, especialmente os provenientes da China, do Canadá ou do México.

• Risco relacionado com o produto: Identificar mercadorias que enfrentam taxas tarifárias elevadas ou que estão sujeitas a alterações frequentes da política comercial, como o aço e o alumínio. Avaliar se determinados produtos têm questões de classificação complexas ou se são afectados por regras de agências parceiras.

• Risco USMCA: Avaliar os produtos do Canadá e do México que estão sujeitos a regras especiais, tais como requisitos de conteúdo para produtos do sector automóvel e regras de origem reforçadas.

• Risco relacionado com a oferta: Avaliar a concentração de fornecedores em regiões de alto risco ou para produtos-chave. Avaliar a conformidade dos fornecedores com os regulamentos comerciais e a sua capacidade de se adaptarem a alterações políticas.

Quando os dados estiverem disponíveis, comece a analisar os factores de risco. Crie matrizes de risco para produtos, regiões e fornecedores para quantificar e priorizar as exposições. Utilize também o mapeamento da cadeia de fornecimento para identificar o abastecimento de bens essenciais, desde matérias-primas a produtos acabados, que a empresa pode não estar a adquirir diretamente. Utilize todas as fontes de dados para compreender completamente o sourcing da empresa, como os bens funcionam através da cadeia de abastecimento e as fontes ocultas de risco.

Etapa 6: Modelar diferentes cenários de risco. O próximo passo é o planeamento de cenários. A modelação de cenários de risco permite à sua empresa antecipar e enfrentar potenciais desafios, avaliando várias situações "e se". A modelação de cenários de risco ajudará a dar visibilidade às áreas que necessitam de atenção imediata; pode proporcionar uma tomada de decisão informada para a diversificação de fornecedores, estratégias de atenuação de tarifas e negociações de contratos; e melhora a preparação para gerir perturbações e manter a conformidade, salvaguardando a rentabilidade. As áreas a considerar incluem:

• Aumento dos direitos aduaneiros sobre países ou mercadorias específicos: Esteja atento aos aumentos de tarifas sobre países ou bens específicos, como a eletrónica ou o aço. Esteja atento à escalada de disputas comerciais que afectam os principais parceiros comerciais, como a China, o México ou a UE.

• Ajustes às disposições do USMCA: Acompanhar as alterações às regras do USMCA, tais como requisitos de conteúdo regional mais rigorosos. Esteja preparado para renegociações ou retirada de acordos que afectem o acesso com isenção de direitos.

• Riscos cambiais e geopolíticos: As flutuações cambiais afectam o custo das mercadorias no destino. Considerar o impacto das pressões inflacionistas e dos potenciais movimentos cambiais nas matérias-primas ou nos produtos acabados, tendo em conta a moeda utilizada nos acordos contratuais.

• Perturbações na cadeia de abastecimento a longo prazo: Considerar o provável aumento do escrutínio das importações devido à UFLPA, ao trabalho forçado e ao tráfico de seres humanos, e outras medidas de integridade da cadeia de fornecimento. Avalie as potenciais perturbações a longo prazo devido a instabilidade geopolítica, catástrofes naturais ou pandemias, bem como a forma como a sua empresa resistiria a encerramentos de fornecedores devido ao não cumprimento de normas comerciais ou laborais ou por outras razões.

• Regulamentos de agências parceiras: As alfândegas actuam como guardiãs das obrigações relacionadas com a importação impostas por várias dezenas de outras agências federais, tais como a Food & Drug Administration e o Department of Transportation. O não cumprimento dos requisitos destas agências parceiras pode levar a penalizações ou a detenções de mercadorias na fronteira. Avalie se a sua organização identificou todos os requisitos relacionados com a importação de agências parceiras potencialmente aplicáveis e se tomou medidas não só para cumprir esses requisitos, mas também para documentar a conformidade, de modo a permitir uma resposta rápida a qualquer detenção.

Em seguida, passa-se à modelação de cenários:

• Definir cenários: Colaborar com as áreas de Compras, Conformidade e Finanças para identificar cenários plausíveis de alto impacto, como o aumento das tarifas sobre as principais importações, a possível apresentação de acções anti-dumping ou de direitos compensatórios ou revisões de preferências importantes da USMCA. Incorporar dados externos sobre tendências políticas, disputas comerciais e previsões económicas.

• Quantificar os impactos: Calcular a exposição financeira para cada cenário, incluindo deveres adicionais, atrasos ou penalizações. Avaliar os impactos operacionais, tais como atrasos no aprovisionamento ou maiores encargos de conformidade.

• Desenvolver planos de resposta: Criar estratégias de contingência, como a diversificação de fornecedores ou a renegociação de contratos. Identificar regiões de abastecimento alternativas com estruturas tarifárias favoráveis e modelar a forma como a flexibilidade nas cadeias de abastecimento pode minimizar os desenvolvimentos inesperados do comércio internacional.

Passo 7: Modelar as alterações do USMCA. Ao analisar minuciosamente e modelar a conformidade atual com o USMCA, as empresas podem mitigar os riscos da aplicação do CBP. Para planear o risco para o futuro e o potencial impacto das renegociações do USMCA, a modelação do USMCA deve abranger as seguintes áreas:

• Avaliar o risco de regras de origem mais rigorosas: Modelar cenários em que as regras de origem podem ser mais rigorosas, como a exigência de percentagens mais elevadas de conteúdo norte-americano para produtos como automóveis, maquinaria ou têxteis. Avaliar os pontos de risco prováveis para o aumento do conteúdo regional ou regras especiais, como as que afectam o aço e o alumínio. Avaliar se os fornecedores e os processos de fabrico existentes podem cumprir os potenciais aumentos dos limites de conteúdo regional ou como as cadeias de fornecimento se podem adaptar.

• Antecipar alterações em disposições específicas do sector: Monitorizar os desenvolvimentos em sectores como o automóvel, a agricultura e os produtos farmacêuticos, bem como o aço, o alumínio e os produtos derivados, que podem ser alvo de actualizações específicas. Avaliar se normas laborais ou ambientais mais rigorosas podem alterar os custos de aprovisionamento e exigir um realinhamento dos fornecedores.

• Efetuar análises da cadeia de abastecimento: Analisar a sua cadeia de abastecimento para detetar dependências de países não abrangidos pelo USMCA que são utilizados como fontes de peças e componentes para a produção regional do USMCA. Se as regras de origem se tornarem mais rigorosas, a dependência destas fontes pode desqualificar os produtos para o tratamento isento de direitos, aumentando assim os custos, pelo que é prudente modelar as áreas em que os fornecedores alternativos ou secundários seriam prudentes.

• Preparar a modelação do impacto dos custos: Avaliar como as potenciais alterações podem afetar as tarifas, os custos de transporte e os preços. Considere a possibilidade de consultar especialistas em comércio para avaliar as implicações financeiras de uma mudança nas disposições do USMCA.

Aplicar estratégias de atenuação das tarifas

Etapa 8: Implementar estratégias comerciais práticas. Para enfrentar eficazmente os riscos e as perturbações do comércio, as empresas devem adotar estratégias comerciais pragmáticas. Estas medidas têm como objetivo reforçar as cadeias de abastecimento, assegurar a continuidade e reduzir a exposição às tarifas:

• Diversificação de fornecedores: Identificar e envolver fornecedores alternativos em várias regiões para reduzir a dependência de países de alto risco. Avaliar as capacidades dos fornecedores, incluindo a capacidade de produção, as normas de qualidade e o cumprimento dos regulamentos comerciais e laborais.

• Fornecimento secundário: Estabelecer relações com fornecedores secundários para facilitar transições rápidas se as fontes primárias forem afectadas. Pré-qualificar os fornecedores secundários para garantir a prontidão para transições rápidas. Desenvolver uma base de dados de fornecedores aprovados para produtos críticos para facilitar a tomada de decisões rápidas durante as interrupções.

• Verificação proactiva: Utilizar feiras comerciais, redes governamentais e bases de dados de fornecedores para examinar potenciais parceiros. Conduzir a devida diligência em potenciais fornecedores, incluindo normas laborais, certificações e práticas de produção. Considerar o início de procedimentos e medidas de qualificação para garantir que os potenciais fornecedores secundários ou alternativos possam cumprir as normas de qualificação.

• Stock de segurança: Aumentar as existências de bens de elevada prioridade ou sensíveis a tarifas, para evitar atrasos na cadeia de abastecimento ou aumentos súbitos de custos. Equilibrar os custos de inventário com a necessidade de flexibilidade operacional.

• Colaboração com os fornecedores actuais: Iniciar discussões transparentes com os actuais fornecedores sobre os riscos e as estratégias de mitigação. Incentivar os fornecedores a diversificarem o seu aprovisionamento de matérias-primas para evitar rupturas em cascata.

Passo 9: Rever e atualizar os contratos. Os contratos da cadeia de fornecimento são essenciais para gerir os riscos associados à volatilidade das tarifas e às perturbações do comércio. A revisão regular e a revisão desses acordos podem fornecer a flexibilidade necessária para se adaptar a ambientes comerciais em evolução. A abordagem proactiva dos riscos tarifários nos contratos da cadeia de fornecimento reduz a incerteza financeira, apoia a continuidade operacional e reforça as relações com os fornecedores, promovendo a transparência e a preparação. Considere os seguintes passos:

• Evitar o recurso excessivo a cláusulas de força maior ou de impraticabilidade comercial: Estas defesas legais são muitas vezes difíceis de invocar e, geralmente, não cobrem litígios relacionados com tarifas. Em vez disso, crie termos específicos que abordem os riscos da política comercial, incluindo aumentos de tarifas ou interrupções da cadeia de fornecimento. Definir termos claros para partilhar ou distribuir o impacto financeiro de aumentos de tarifas entre o comprador e o fornecedor.

• Renegociar acordos de fornecimento com flexibilidade incorporada para aumentos de tarifas: Considerar a implementação de acordos contratuais proactivos para partilhar potenciais aumentos de tarifas. Sempre que possível, incluir disposições que permitam ajustamentos para alterações nas taxas dos direitos aduaneiros. Incluir cláusulas que permitam a renegociação ou a rescisão em caso de alterações significativas da política comercial.

• Incorporar requisitos de fornecimento alternativo: Exigir que os fornecedores mantenham capacidades de produção de reserva ou fontes secundárias para atenuar as interrupções. Considere incorporar estes requisitos em acordos contratuais e estabelecer penalizações ou incentivos para garantir o cumprimento destes requisitos.

• Procurar pontos de alavancagem contratual: Muitas vezes, os fornecedores mostram-se relutantes em renegociar contratos, especialmente se isso envolver potenciais aumentos de preços ou a partilha de riscos relacionados com tarifas. Procure pontos de alavancagem contratual relacionados com renovações de contratos ou potencial expansão dos padrões de compra. Considere antecipar as renovações de contrato para combinar extensões de prazo com partilha de riscos relacionados com tarifas.

Procurar possibilidades de poupança tarifária

Passo 10: Maximizar as oportunidades de poupança de direitos. Uma estratégia bem estruturada para minimizar os custos dos direitos aduaneiros pode compensar significativamente o encargo financeiro de tarifas potencialmente crescentes e melhorar a eficiência geral dos custos nas operações de importação. Ao aproveitar as ferramentas e programas disponíveis, as empresas podem melhorar o fluxo de caixa, reduzir os custos de desembarque e reduzir as suas responsabilidades tarifárias, assegurando simultaneamente a conformidade com os regulamentos aduaneiros. As principais medidas de poupança de direitos a considerar incluem:

• Entrepostos aduaneiros: Os entrepostos aduaneiros permitem que os importadores adiem os direitos, armazenando as mercadorias importadas até serem necessárias. Esta abordagem oferece vantagens de fluxo de caixa, particularmente para produtos que podem ser reexportados sem pagamento de direitos.

• Zonas de Comércio Externo (FTZs): As FTZs permitem que as empresas armazenem, montem ou processem mercadorias com tarifas diferidas ou reduzidas. As mercadorias nas FTZs podem ser reexportadas com isenção de direitos ou entrar no mercado dos EUA com direitos reduzidos com base na classificação do produto final.

• Programas de draubaque de direitos: Os programas de draubaque de direitos permitem que os importadores recuperem até 99% dos direitos pagos sobre mercadorias que são posteriormente exportadas. Isto é especialmente benéfico para empresas com actividades de reexportação significativas ou devoluções de mercadorias defeituosas.

• Títulos de Importação Temporária (TIBs): As TIBs permitem a importação de mercadorias temporariamente sem o pagamento de direitos, desde que as mercadorias sejam reexportadas dentro de um prazo especificado. As TIBs são úteis para itens como amostras de feiras comerciais, protótipos ou ferramentas do comércio.

• Acordos de comércio livre (ACL) e programas especiais de comércio: Os FTAs, como o USMCA, fornecem acesso potencial a taxas de direitos preferenciais. Os importadores devem investigar a elegibilidade para programas como o Sistema de Preferências Generalizadas (GSP) para o tratamento isento de direitos aduaneiros em importações qualificadas.

• Aplicar a engenharia pautal: Os importadores podem reduzir legalmente os direitos aduaneiros modificando as cadeias de abastecimento ou as etapas de fabrico dos produtos. A engenharia tarifária pode incluir o ajuste dos processos de produção para qualificar as mercadorias ao abrigo de acordos comerciais preferenciais, deslocando o fornecimento para países com taxas tarifárias mais baixas e implementando pequenas alterações nos produtos que resultem em classificações mais favoráveis. Assegurar que todas as alterações estão em conformidade com os regulamentos da Alfândega dos EUA e das agências parceiras.

Cuide da sua cadeia de fornecimento

Passo 11: Identifique a sua cadeia de fornecimento completa e faça o seu mapeamento. O mapeamento da cadeia de abastecimento é o processo de documentação de todos os fornecedores e do fluxo de bens e produtos numa rede de abastecimento. Uma imagem clara da cadeia de abastecimento permite aos importadores identificar oportunidades de aumento da eficiência e reduzir o risco de perturbações na cadeia de abastecimento. É possível criar uma representação visual da sua cadeia de abastecimento utilizando diagramas ou ferramentas de software, para identificar facilmente as ligações e os pontos de pressão e garantir o conhecimento total dos subfornecedores, que são frequentemente o principal ponto de risco de conformidade para muitas empresas multinacionais. Algumas das melhores práticas para o mapeamento da cadeia de abastecimento incluem:

• Defina o seu produto: Identifique claramente os produtos que está a mapear, uma vez que produtos diferentes podem ter cadeias de abastecimento diferentes.

• Identificar as partes interessadas: Identificar todos os indivíduos, fornecedores e empreiteiros que contribuem para a produção, armazenamento ou distribuição do seu produto.

• Compreender as relações com os fornecedores: Envolva os seus fornecedores de primeira linha no processo de mapeamento e peça-lhes que apresentem conhecimentos sobre os fornecedores de segunda e terceira linha. Peça a cada entidade que descreva em pormenor o que vende e o que compra a seguir na cadeia a outros. À medida que o mapa se expande, terá uma melhor visão dos potenciais riscos, estrangulamentos e perigos de depender de um único fornecedor ou de empresas com prazos de entrega longos.

• Documentar o fluxo de materiais e informações: Acompanhar o movimento das matérias-primas em cada fase da produção, incluindo a transformação, o transporte e o armazenamento, documentando também o fluxo de informação entre as partes interessadas.

• Avaliar as capacidades do fornecedor: Avaliar a capacidade de produção de cada fornecedor, as medidas de controlo de qualidade e a conformidade com os regulamentos relevantes.

Passo 12. Conduzir uma verificação da integridade da cadeia de fornecimento. A conformidade com os requisitos de trabalho e transparência é parte integrante da gestão de tarifas. Depois de mapear a sua cadeia de fornecimento, a realização de verificações de integridade ou auditorias aos seus fornecedores pode ajudar a sua empresa a manter-se a par dos novos desenvolvimentos e a cumprir as leis - especialmente nas áreas do trabalho forçado, tráfico humano, escravatura moderna e regulamentos ambientais - evitando assim potenciais multas ou bloqueios de mercadorias na fronteira.

• Avaliação de riscos: Quando o mapa da cadeia de abastecimento do Passo 11 estiver completo, realize avaliações dos seus fornecedores e analise os potenciais riscos em cada fase da cadeia de abastecimento, considerando factores como a localização geográfica, instabilidade política, conformidade regulamentar, práticas laborais, cibersegurança e estabilidade financeira.

• Atualizar todos os termos e condições: Certifique-se de que os seus contratos estão actualizados e defina claramente as expectativas dos seus fornecedores relativamente ao controlo de qualidade, responsabilidades de documentação, práticas laborais e impacto ambiental.

• Incorporar auditorias de terceiros para verificar as práticas dos fornecedores: Utilize auditorias de terceiros, incluindo auditorias no local, para ajudar a avaliar os seus fornecedores e para avaliar a sua conformidade com as leis ambientais e laborais e os padrões da empresa relativamente à qualidade do produto, segurança e práticas éticas.

• Construir e manter relações com os fornecedores: Promover uma comunicação aberta com os fornecedores e encorajá-los a revelar quaisquer potenciais problemas antes de se tornarem problemas significativos. Ofereça-se para ajudar a resolver os problemas e implementar melhorias de forma proactiva em todo o sistema da cadeia de fornecimento.

• Monitorização contínua: Implemente sistemas e monitorize regularmente o desempenho e a conformidade dos seus fornecedores. Avalie a sua cadeia de abastecimento para detetar novos riscos potenciais que possam surgir.

A emissão da "America First Trade Policy" do Presidente Trump sublinha o quão abrangentes podem ser as potenciais alterações ao ambiente do comércio internacional. A tripla pressão do aumento das tarifas, as prováveis alterações aos requisitos da USMCA e a crescente atenção à integridade da cadeia de abastecimento sublinham a necessidade de os importadores adoptarem uma abordagem proactiva e multifacetada para gerir os riscos relacionados com as importações. Ao concentrarem-se na avaliação dos riscos, na diversificação dos fornecedores, nas auditorias de conformidade e na poupança de direitos, os importadores podem não só enfrentar os desafios futuros, mas também transformá-los em oportunidades de resiliência operacional e de vantagem competitiva. No âmbito da agenda comercial da administração Trump, as empresas devem esperar um maior escrutínio das importações e uma aplicação alargada das práticas aduaneiras e laborais. Preparar-se agora garante a resiliência e a competitividade face à incerteza.

Se tiver dúvidas ou preocupações sobre este artigo, não hesite em contactar qualquer um dos autores ou o seu advogado Foley & Lardner. Se desejar receber futuras actualizações sobre "O que todas as empresas multinacionais precisam de saber" sobre como operar no complicado mundo do comércio internacional de hoje, inscreva-se na nossa lista de correio eletrónico quinzenal. Clique aqui para se registar.

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